Collegare una casella Gmail o Google Workspace

SheepOS collega una casella Google come qualsiasi casella IMAP, con una password per le app: un codice di 16 lettere, creato presso Google solo per SheepOS. Non comunichi mai la tua solita password Google, e puoi eliminare questo codice in qualsiasi momento dal tuo account Google. Come per tutte le caselle, l’indirizzo, il codice e la copia dei tuoi messaggi sono cifrati con una chiave propria del tuo account.

Calcola cinque minuti. La procedura è la stessa per un indirizzo @gmail.com e per un indirizzo aziendale su Google Workspace, ma un amministratore Workspace può vietarla (vedi più avanti).

La procedura in quattro passaggi

Apri «Paramètres → Mes boîtes mail» (Impostazioni → Le mie caselle di posta), poi «Se connecter avec une boîte Google (Gmail ou Google Workspace)» (Connettiti con una casella Google (Gmail o Google Workspace)). Una finestra ti guida; scegli «Sur ordinateur» (Da computer) oppure «Sur téléphone» (Da smartphone) in alto nella finestra per mostrare i gesti adatti. Se inizi con «Ajouter une boîte IMAP» (Aggiungi una casella IMAP) e inserisci un indirizzo @gmail.com o @googlemail.com, SheepOS ti propone questa procedura.

Passaggio 1: attivare la verifica in due passaggi

Google crea password per le app solo se sull’account è attiva la verifica in due passaggi.

1. Apri la pagina Sicurezza del tuo account Google (il pulsante del passaggio 1 la apre in una nuova scheda): https://myaccount.google.com/security
2. In «Comment vous connecter à Google» (Come accedere a Google), individua la riga «Validation en deux étapes» (Verifica in due passaggi).
3. Se indica Activée (Attiva), passa al passaggio 2. Altrimenti, cliccaci sopra e segui le istruzioni di Google.

Sullo smartphone, scorri fino a «Comment vous connecter à Google» (su uno schermo piccolo tocca prima la scheda «Sécurité»). Cosa devi vedere: una riga «Validation en deux étapes» seguita da «Activée».

Passaggio 2: creare una password per le app

1. Apri la pagina https://myaccount.google.com/apppasswords. Google può chiederti di nuovo la tua solita password: la inserisci presso Google, mai in SheepOS.
2. In «Nom de l’application» (Nome dell’app), scrivi SheepOS, poi clicca su «Créer» (Crea).
3. Google mostra un codice di 16 lettere in quattro gruppi, ad esempio «abcd efgh ijkl mnop». Copialo subito: Google non lo mostrerà più. Sullo smartphone, tieni premuto il dito sul codice, poi scegli «Copier» (Copia).

Se Google risponde che questa impostazione «non è disponibile per il tuo account», la verifica in due passaggi non è attiva (passaggio 1) oppure, su un account Workspace, il tuo amministratore ha disattivato le password per le app.

Passaggio 3: verificare che IMAP sia attivo

1. In Gmail, apri l’ingranaggio, «Voir tous les paramètres» (Visualizza tutte le impostazioni), poi la scheda «Transfert et POP/IMAP» (Inoltro e POP/IMAP; link diretto nel passaggio 3 della procedura).
2. In «Accès IMAP» (Accesso IMAP), scegli «Activer IMAP» (Abilita IMAP), poi «Enregistrer les modifications» (Salva modifiche) in fondo alla pagina.

Su molti account personali IMAP è già attivo e Google non propone più questa impostazione: in tal caso non c’è nulla da fare. Queste impostazioni non esistono nell’app Gmail dello smartphone: apri Gmail nel browser (versione per computer) oppure fai questo passaggio da un computer; puoi anche passare direttamente al passaggio 4, perché il test di connessione ti dirà se IMAP è disattivato.

Passaggio 4: inserire l’indirizzo e la password per le app

1. Inserisci il tuo indirizzo Gmail o Google Workspace, poi incolla il codice di 16 lettere. Gli spazi non danno problemi. Il campo è nascosto e SheepOS non lo mostra mai più.
2. I server sono già compilati e non si modificano: ricezione IMAP imap.gmail.com, porta 993, SSL/TLS; invio SMTP smtp.gmail.com, porta 465, SSL/TLS. «Réglages avancés» (Impostazioni avanzate) apre il modulo IMAP classico per chi ne ha bisogno.
3. Scegli la profondità dello storico, nei limiti del tuo piano.
4. Clicca su «Tester la connexion» (Testa la connessione): SheepOS prova a collegarsi a Gmail senza salvare nulla e, in caso di rifiuto, ne spiega il motivo.
5. Clicca su «Relier la boîte» (Collega la casella). La prima sincronizzazione parte; le impostazioni della casella (firma, SheepIA) si trovano in «Réglages» (Impostazioni), come per ogni casella.

Se la connessione viene rifiutata

Il test di connessione indica la causa quando Google la comunica. I casi più frequenti:

• Google a refusé la connexion (Google ha rifiutato la connessione) oppure Google attend un mot de passe d’application (Google si aspetta una password per le app): non devi inserire la tua solita password Google, ma il codice di 16 lettere del passaggio 2. Verifica anche che la verifica in due passaggi sia attiva e che il codice non sia stato eliminato; in caso di dubbio, creane uno nuovo.
• La validation en deux étapes n’est pas activée (La verifica in due passaggi non è attiva): riparti dal passaggio 1, poi passa al passaggio 2.
• L’IMAP est désactivé (IMAP è disattivato): riparti dal passaggio 3.
• L’administrateur de votre domaine a bloqué cet accès (L’amministratore del tuo dominio ha bloccato questo accesso; Google Workspace): non puoi sbloccarlo da solo. Chiedi al tuo amministratore di autorizzare, per il tuo account, l’accesso IMAP a Gmail e le password per le app (la verifica in due passaggi deve essere consentita). Nella Console di amministrazione Google, queste impostazioni si trovano in App, Google Workspace, Gmail, Accesso IMAP per gli utenti finali, e in Sicurezza, Autenticazione, Verifica in due passaggi per i codici. La procedura propone un messaggio pronto da copiare per il tuo amministratore.
• Google demande de confirmer que c’est bien vous (Google chiede di confermare che sei davvero tu): apri Gmail in un browser, conferma l’eventuale avviso di sicurezza, attendi qualche minuto e rilancia il test.
• Troppe connessioni o tentativi: Google limita le connessioni simultanee e i tentativi. Attendi un quarto d’ora circa, chiudi le altre app di posta che usano questo account, poi riprova.
• Server irraggiungibili: riprova tra un istante.

Se in seguito il codice viene eliminato o revocato presso Google, la casella passa a «Erreur de synchronisation» (Errore di sincronizzazione): scollegala, crea un nuovo codice e collegala di nuovo.

Cosa devi sapere su Gmail via IMAP

SheepOS legge Gmail tramite IMAP, come un normale client di posta. Gmail non ha cartelle ma etichette, e questo ha alcune conseguenze di cui parliamo con onestà:

• Un messaggio che ha più etichette viene copiato una volta per etichetta: può comparire più volte in SheepOS e contare più volte nel tuo spazio di archiviazione.
• Archiviare toglie un messaggio dalla posta in arrivo su Gmail; «Tutti i messaggi» raggruppa tutto. Un messaggio archiviato in Gmail può sparire dalla posta in arrivo copiata in SheepOS; archiviato da SheepOS, resta visibile in «Tutti i messaggi».
• Google limita l’accesso IMAP (volume scaricato al giorno, connessioni simultanee, numero di destinatari al giorno per l’invio). Uno storico molto grande può quindi caricarsi in più giorni, e un errore «troppe connessioni» si risolve da solo.
• Google Workspace può vietare IMAP o le password per le app: solo l’amministratore del dominio può cambiarlo.

Il resto funziona come per qualsiasi casella: leggere, scrivere, rispondere, archiviare, firma, salvataggio degli allegati nei tuoi Documenti, e SheepIA se lo autorizzi per questa casella (vedi Posta). «Déconnecter» (Scollega) cancella da SheepOS le copie e il codice, senza eliminare nulla presso Google; per rimuovere il codice anche presso Google, elimina «SheepOS» nella pagina delle password per le app.