Funzionalità
Tutto ciò che SheepOS fa per te, modulo per modulo
Ogni elemento sostituisce un foglio di calcolo o uno strumento separato, senza doppio inserimento. Tutti i moduli sono inclusi nel piano gratuito.
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Per professione
Scegli il profilo che ti somiglia.
Lavoratori autonomi
Dal tempo svolto alla fattura emessa, senza reinserimenti.
Formatori
Sessioni, istituti e prospetti degli interventi nello stesso posto.
Locatori stagionali
Calendario unificato, tassa di soggiorno e ricavi per alloggio.
Piccole imprese
Pianificazione di team, ruoli su misura e fatturazione condivisa.
Pagine di approfondimento per professione
- Fotografo
- Formatore
- Consulente
- Artigiano
- Locatore stagionale
- Coach
- Sviluppatore freelance
- Grafico e designer
- Tutte le professioni
Guide per esigenza
- Software di fatturazione gratuito
- Fatturazione ricorrente
- Gestione documentale per autonomi
- Posta centralizzata
- Monitoraggio del tempo per freelance
- Software per gli affitti stagionali
- Fattura elettronica 2026
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Per modulo
Ogni versione porta qualcosa di nuovo: consulta le note di versione.
Tempo di lavoro
Registra la tua giornata e le tue pause con un gesto. Nulla è bloccato: tutto si ricalcola a partire dalle tue registrazioni e ogni correzione lascia sempre una traccia.
- Iniziare, pausa, riprendere, terminare
- Giornata ricostruita, dimenticanze e buchi segnalati
- Tempo assegnato a un cliente e a un progetto, poi fatturabile
- Obiettivo settimanale monitorato
Le istruzioni: Tempo di lavoro
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Pianificazione
Appuntamenti, sessioni e attività in un’unica agenda, con vista Giorno, Settimana o Mese, solo per te o per tutto il team.
- Categorie colorate, filtri e pianificazione del team
- Sovrapposizioni segnalate già durante l’inserimento
- Promemoria prima di un appuntamento e orario di partenza consigliato
- Lettura della tua agenda Outlook e invio facoltativo dei tuoi appuntamenti SheepOS a Outlook (disattivato finché non lo attivi)
- Pagina di prenotazione online per i tuoi clienti e potenziali clienti, con un link di prenotazione personale per ogni cliente
- L’agenda della tua famiglia (per esempio FamilyWall) o qualsiasi calendario che fornisca un link iCal: i suoi appuntamenti compaiono come «Occupé» (occupato) nella tua pianificazione e bloccano le tue fasce di prenotazione, in sola lettura
- Il link iCal della tua pianificazione, da aggiungere in FamilyWall o in un altro calendario: per impostazione predefinita sono pubblicate solo le tue fasce «Occupé», senza dettagli
Da sapere: Riguarda solo l’agenda di FamilyWall, tramite il suo link iCal: né le liste, né le attività, né i pasti, né la messaggistica. Secondo la guida di FamilyWall, aggiungere un calendario tramite il suo indirizzo web è una funzione Premium di FamilyWall. SheepOS non è affiliato a FamilyWall né approvato da FamilyWall.
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Clienti e progetti
Una scheda per ogni cliente, progetti suddivisi in sezioni e tariffe che seguono il tuo modo di fatturare.
- Recapiti, IVA, indirizzi, contatti
- Valuta propria di ogni cliente, modificabile finché per lui non esistono né fatture emesse né note di credito
- Numero SIRET o SIREN del cliente, verificato per la Francia e stampato in fattura
- Ricerca di un’azienda nell’elenco pubblico: ragione sociale, SIRET, IVA, sede; nulla viene salvato senza la tua conferma
- Progetto a tempo, a forfait, misto o non fatturabile
- Tariffe per cliente, progetto o sezione; catalogo delle prestazioni
- Descrizioni di progetto fino a 10.000 caratteri, per esempio il programma completo di un corso
- Importazione da un file CSV di clienti, prodotti, fatture emesse, tempi e spese, verificata prima dell’importazione e annullabile
- Archiviazione senza perdere nulla
Le istruzioni: Clienti e progetti
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Attività
Annota un’attività in una riga, fissa scadenza e priorità, suddividila in sotto-attività e spuntala.
- Scadenza, priorità, sotto-attività
- Attività fatturabili
- Aggiunta rapida da qualsiasi schermata
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Note collegate ai tuoi clienti
Conserva ciò che sai di un cliente, di un progetto o di una pratica: una nota privata che leggi solo tu, oppure condivisa con il team, collegata alla scheda giusta. Da una riga di nota all’attività, dal verbale all’appuntamento o al preventivo, senza reinserire tutto.
- Collegata a un cliente, un progetto, un’attività, un preventivo, un alloggio…
- Privata per impostazione predefinita: nessun altro la vede, nemmeno il titolare
- Una riga diventa un’attività: spuntare l’una spunta l’altra
- Promemoria e menzioni in «À faire» (da fare), appuntamento e bozza di preventivo con un clic
- SheepIA riassume una nota e prepara i tuoi appuntamenti, citando le sue fonti
- Lavagna e mappa mentale per ragionare insieme
- Condivisione con membri, team o l’intera organizzazione
- Etichette, modelli, fissaggio in alto, cestino e cronologia delle versioni
Le istruzioni: Note collegate ai tuoi clienti
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Spostamenti
Registra i tuoi spostamenti una sola volta: diventano chilometri rifatturabili, senza doverli reinserire.
- Avviare e terminare uno spostamento dal telefono
- Chilometri rifatturati al cliente
- Costo al chilometro per veicolo
- Itinerario Waze con un tocco
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Fatturazione
Ciò che hai fatto diventa fatturabile: «À facturer» (da fatturare) crea la bozza con un gesto e la fattura viene emessa con una numerazione continua.
- Fattura da zero con righe libere e variabili nella descrizione
- Fatturazione ricorrente: da mensile ad annuale, bozza o emissione diretta, invio automatico oppure preparato perché lo invii tu
- Anteprima di una bozza così come verrà emessa, filigrana «bozza», senza consumare un numero
- Fattura emessa immutabile, correzione tramite nota di credito
- Pagamenti, ritardi segnalati, PDF e invio via e-mail
- Solleciti per gli insoluti a fasi (amichevole, deciso, messa in mora): tu rileggi e convalidi, un solo sollecito per fattura, promesse di pagamento e contestazioni rispettate
- Fatture importate da un altro strumento conservate a parte, in sola lettura, e conteggiate in tutte le tue cifre
- Il tuo logo sulle fatture e un’e-mail di invio a tuo nome con modello personalizzabile
- Preventivi con righe ferme, opzionali o in variante e piano di acconti in più scadenze (all’accettazione, a una data, alla consegna), riportato sul PDF
- Factur-X facoltativo (disattivato all’inizio): i dati della fattura sono allegati al suo PDF; nessun deposito su una piattaforma accreditata
- Documenti ed e-mail a un cliente in francese o in inglese, in base alla lingua del destinatario; per un’organizzazione francese il documento in inglese è bilingue («Invoice / Facture») e le indicazioni legali non cambiano
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Spese
Tutte le tue spese in un unico posto, ciascuna con la foto dello scontrino, la sua categoria e la sua IVA.
- Inserimento rapido di uno scontrino con una foto, dal telefono
- Convalida, rimborso a un membro
- Rifatturazione al cliente
- Archivio pronto per il tuo commercialista (CSV, ZIP)
- Fornitori: una scheda ciascuno (recapiti, condizioni di pagamento, spese per anno), unione dei duplicati
- Catalogo acquisti per fornitore, con storico dei prezzi e importazione del listino (CSV), colonne memorizzate e importazione annullabile
- Prezzi di vendita calcolati in base al tuo margine e spese dettagliate per articolo, con scostamento segnalato rispetto al catalogo
- Importo inserito al lordo o al netto delle imposte, aliquote IVA usuali del tuo paese proposte, IVA calcolata automaticamente
- Fatture fornitori e note spese sottoposte ad approvazione, poi schermata «À payer» (da pagare) per settimana di scadenza e pagamenti, anche parziali, correggibili con uno storno
- Modifica delle coordinate bancarie di un fornitore con doppia convalida: richiesta, avviso agli amministratori, convalida da parte di un’altra persona autorizzata dopo 24 ore
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Redditività per cliente
Sai davvero quanto ti rende ogni cliente? La sua scheda riunisce fatturato, entrate fuori fattura, spese collegate e risultato.
- Reddito netto per ora lavorata e soglia di redditività
- Entrate fuori fattura (per esempio uno stipendio), mensili o una tantum, inserite nella loro valuta
- Risultato convertito al cambio della Banca centrale europea, oppure «tasso di cambio non disponibile» invece di sommare valute diverse
- Modelli di dashboard «Rentabilité» e «Impact des dépenses» (impatto delle spese)
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Previsione di tesoreria e salute dell’impresa
Dove sta andando la tua attività nei prossimi 12 a 24 mesi? La Previsione parte da ciò che è già noto, aggiunge la tendenza del tuo storico e ti mostra un intervallo onesto.
- Liquidità a 90 giorni giorno per giorno, punto più basso e avviso sotto la tua soglia
- Tendenze di incassi, spese e fatturato su 12 o 24 mesi, con un intervallo all’80 %
- Metodo mostrato («Comment c’est calculé ?»), mesi eccezionali individuati e reintegrabili
- Nessuna tendenza inventata sotto i 6 mesi di attività: vengono proiettati solo i flussi noti
- Salute: dodici indicatori (tesoreria a 12 mesi, autonomia, dipendenza da un cliente, tempi di incasso, soglia di redditività…) in «Beau temps» (bel tempo), «Variable» (variabile) o «Orageux» (burrascoso), e «Non calculable» (non calcolabile) invece di uno zero inventato
- Scenari «e se…» (perdita di un cliente, assunzione, acquisto di attrezzature, prestito simulato…) confrontati con la previsione di base, senza mai modificare i tuoi dati reali
Le istruzioni: Previsione di tesoreria e salute dell’impresa
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Contabilità ed esportazione FEC
Prepara il lavoro del tuo commercialista (expert-comptable) senza reinserire nulla: libro delle entrate, registro degli acquisti, giornali e file delle scritture contabili (FEC) ricavati dalle tue fatture e dalle tue spese.
- Libro delle entrate e registro degli acquisti, esportabili
- Soglie e dichiarazioni URSSAF da seguire, elenco dei pagamenti di un periodo
- Giornali delle vendite, degli acquisti, della banca e delle operazioni varie: scritture in pareggio e numerate senza buchi
- Piano dei conti semplificato che adatti tu (rinominare, aggiungere, archiviare un conto)
- File delle scritture contabili (FEC, 18 colonne) controllato prima di essere proposto e «provvisorio» finché l’esercizio non è chiuso
- Archivio per il tuo commercialista e un ruolo contabile in sola lettura
Da sapere: I numeri di conto sono valori predefiniti del piano dei conti generale francese, da far convalidare dal tuo commercialista. Le scritture non coprono ancora i saldi di apertura, le fatture in valuta estera, la locazione annuale né le spese bancarie classificate.
Le istruzioni: Contabilità ed esportazione FEC
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Documenti
Carica, ordina e ritrova i tuoi file: un archivio condiviso dall’organizzazione e uno spazio privato per ogni membro.
- Spazio privato illeggibile dagli altri membri, amministratori compresi
- Cartelle, versioni successive, cestino con ripristino, file fino a 100 MB (inviati a blocchi oltre i 20 MB)
- Importazione di una cartella intera o di un archivio ZIP, con avanzamento reale e ripresa di un’importazione interrotta
- Diritti regolabili per archivio, cartella o documento, e registro degli accessi
- File cifrati, con una chiave propria per ogni organizzazione e per ogni spazio privato
- Ricerca nel contenuto: testo, PDF, Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice, e-mail. Le scansioni e le immagini si trovano dal nome
- Documenti collegati: le tue fatture (per anno e poi per cliente) e i giustificativi di spesa compaiono in sola lettura, senza copia
- Collegamento di un documento a un cliente o a un progetto, con una scheda Documenti sulla loro pagina
- SheepIA: scegli tu che cosa può vedere (chiuso, solo nomi, contenuto); un documento «strettamente privato» le è invisibile
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Posta
Leggi, scrivi e ordina la tua posta senza uscire da SheepOS. SheepIA può proporre una bozza di risposta, un riassunto o uno smistamento, ma nulla viene mai inviato senza il tuo clic.
- Casella Microsoft 365 (autorizzata presso Microsoft, senza comunicare la tua password) o casella IMAP
- Cartelle, conversazioni, allegati aperti senza scaricarli, ricerca per mittente od oggetto, letto / non letto
- Nuovo messaggio, risposta, rispondi a tutti, inoltro e firma per casella; SheepOS non invia mai un messaggio di sua iniziativa
- Archiviare, spostare nel cestino, spostare, seguire, creare cartelle; scorciatoie da tastiera attivabili
- SheepIA: bozza di risposta da rileggere, riassunto in una frase, messaggi messi «da parte» in modo reversibile; usa i crediti SheepIA del giorno e può sbagliare, rileggi sempre
- SheepIA può essere disattivata per tutta l’organizzazione o rifiutata casella per casella
- Allegati salvabili nel tuo spazio privato dei Documenti (cartella «Courriers»), su richiesta o automaticamente, casella per casella
- Cronologia importata in base al tuo piano
- Casella privata: né gli altri membri né gli amministratori la vedono; credenziali e messaggi cifrati
- Immagini remote bloccate per impostazione predefinita
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Affitti stagionali
I tuoi alloggi, i loro soggiorni e i loro ricavi, senza fogli di calcolo: un unico calendario per le prenotazioni dirette e per quelle dei tuoi annunci.
- Calendari dei tuoi annunci riletti con regolarità (iCal)
- Pagamenti delle piattaforme riconciliati
- Tassa di soggiorno francese (taxe de séjour) per comune e dichiarazione preparata
- Pulizie da pianificare, sintesi annuale, risultato per alloggio
- Caselle di prenotazione: proposte da convalidare, cronologia riletta fino a «da sempre», richieste dei viaggiatori individuate
- Nuove prenotazioni e cancellazioni segnalate nell’applicazione e sul telefono
- Cancellazioni della cronologia rieseguite con un’anteprima, senza scrivere nulla prima del tuo consenso
- Locazione annuale (modulo Locazione a lungo termine, disattivato per impostazione predefinita): contratti arredati, non arredati e di mobilità, avvisi di scadenza e quietanze, revisione del canone secondo l’indice francese IRL, deposito cauzionale, contratto e verbali di consegna da firmare online
Le istruzioni: Affitti stagionali
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Insegnamento
Per formatori e docenti a contratto: inserisci i tuoi interventi in una sola schermata e segui, scuola per scuola, le ore previste, svolte e fatturate.
- Sessioni in serie, con eccezioni
- Ore per istituto, gruppo e materia
- Tariffe per istituto e per sezione
- Sessioni svolte riportate in «À facturer»
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Dashboard e report
I tuoi numeri in grafici: attività, fatturazione, tesoreria e affitti, confrontati con l’anno scorso e filtrati come vuoi.
- Periodo, cliente o membro a scelta
- Riquadri personalizzabili e condivisibili
- Un clic su un cliente o su un progetto filtra tutti i grafici; Ctrl-clic per aggiungerne, doppio clic per scendere nel tempo
- Cascata, tabella pivot, frasi «À retenir» (da ricordare) calcolate sui tuoi numeri, grafici leggibili da tastiera
- Pagine, viste salvate e modalità presentazione; modalità discreta per condividere lo schermo senza mostrare gli importi
- «Tout revenu confondu» (tutte le entrate insieme): fatturazione, affitti e altre entrate, per fonte e mese per mese
- Periodi «Année dernière» (anno scorso) e «Depuis toujours» (da sempre), date a scelta precompilate
- Fatturato, chilometri, pipeline di fatturazione
- Modelli «Rentabilité» (risultato per cliente) e «Impact des dépenses»
- Esportazione CSV
- Schermata «Mon gain» (Il mio guadagno): le misure reali di ciò che SheepOS ha fatto per te (fatture, giustificativi, spostamenti, posta, documenti, incasso) e una stima del tempo risparmiato, con ipotesi visibili e modificabili, senza promesse
Le istruzioni: Dashboard e report
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
SheepIA prepara il tuo lavoro
SheepIA prepara in anticipo le tue risposte, le tue spese e il collegamento dei tuoi appuntamenti. La decisione resta a te: convalidare, correggere o scartare, da un’unica schermata «À faire» (da fare).
- Un’unica lista «À faire»: risposte, spese, solleciti e proposte pronte da convalidare
- Una risposta viene preparata solo se è davvero attesa: newsletter, notifiche, ringraziamenti e mail in copia vengono scartati
- Spesa preparata a partire da una fattura ricevuta per e-mail, sempre in bozza da verificare
- Ogni scheda indica il suo grado di certezza e il suo motivo; convalidi, modifichi o scarti, e annulli con un clic
- Per impostazione predefinita SheepIA non fa nulla da sola: sei tu a regolare, azione per azione, la soglia oltre la quale agisce senza di te
- Le azioni sensibili (fattura, messa in mora, pagamento) restano sempre da convalidare
- SheepIA può sbagliare: rileggi sempre; può essere disattivata per tutta l’organizzazione
Le istruzioni: SheepIA prepara il tuo lavoro
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Automazioni
Regole «quando… se… allora…» che svolgono al posto tuo i gesti ripetitivi: un’attività, una notifica, una bozza da convalidare.
- Modelli pronti all’uso, che leggi e provi prima di attivarli
- Fasi sensibili sottoposte alla tua convalida
- Cronologia di ogni esecuzione
- Non succede nulla finché non hai attivato qualcosa
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Marketing
Mantieni il contatto con i tuoi clienti: newsletter, campagne e-mail e SMS, scenari automatici, fedeltà, passaparola, concorsi a premi conformi e calendario delle pubblicazioni sui social network, con l’aiuto di SheepIA, senza un secondo strumento e senza ricopiare il tuo database.
- Una sola scheda per indirizzo, con la prova di ogni consenso; disiscrizione con un clic applicata subito
- Segmenti (acquisti, importo, ultimo ordine, punteggio RFM…) e modulo di iscrizione con doppia conferma
- Campagne a blocchi con verifica di conformità prima dell’invio; invio dal tuo dominio autenticato
- Scenari attivati solo da te (benvenuto, carrello abbandonato, richiesta di recensione); modulo disattivato per impostazione predefinita
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Negozio online
Vendi online senza un secondo strumento: catalogo, vetrina, ordini, spedizione e una fattura automatica per ogni ordine pagato. Uno spazio di amministrazione dedicato ti aiuta a gestire in fretta i tuoi ordini.
- Catalogo con varianti (taglie, colori, capacità), prezzi per quantità, pacchetti, prodotti digitali, promozioni e codici promozionali
- Vetrina pubblicata con posizionamento sui motori di ricerca, carrello e ordine, pagamento con Stripe Connect, spedizione con Boxtal, Colissimo, DPD o GLS
- Fattura automatica per ogni ordine pagato; resi e rimborsi, anche parziali; preordine; promemoria dei carrelli abbandonati; stati d’ordine personalizzati
- Prezzo di riferimento barrato conforme alla regola Omnibus
- Vendita ai privati, ai professionisti o a entrambi, account acquirente facoltativi e recensioni dei clienti verificate
- Spazio di amministrazione: home, ordini, prodotti e clienti, elenchi rapidi con viste salvate, azioni di gruppo con esportazione CSV archiviata nei tuoi Documenti, ricerca e scorciatoie da tastiera
- Diritti granulari: un ruolo personalizzato può aprire solo gli ordini, i rimborsi, il catalogo, le scorte, le promozioni, i clienti, la vetrina, le impostazioni o le finanze
- Marketplace (secondo il tuo piano): venditori terzi sul tuo negozio, con commissioni, estratti, dichiarazione DAC7, controversie e mediazione
- SheepIA redige, da rileggere prima della pubblicazione, la scheda dei fatti, le schede, le etichette delle varianti e i testi alternativi degli articoli, con un controllo delle dichiarazioni regolamentate (beta)
Da sapere: Disattivata per impostazione predefinita: la attivi in «Paramètres > Personnalisation» (Impostazioni > Personalizzazione). Alcune funzioni dipendono dal tuo piano e i contenuti redatti da SheepIA sono in beta.
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
Officina
Per tutti i mestieri del veicolo, dal meccanico itinerante all’officina con squadra: la scheda di ogni veicolo affidato, l’ordine di riparazione con accordo, preventivi e fatture conformi e le funzioni del tuo mestiere da spuntare.
- Veicoli dei tuoi clienti (targa, VIN, chilometraggio, storico); lettura di una carta di circolazione («carte grise») archiviata nei tuoi Documenti, da rileggere prima di salvare
- Ordine di riparazione: accordo firmato, lavori supplementari, diagnosi, preventivo accettato riga per riga, fattura con chilometraggio
- Intervento sul campo, ricambi e scorte, piani di manutenzione, libretto e promemoria preparati da SheepIA
- Officina: pianificazione dei ponti e delle postazioni, veicoli di cortesia, carrozzeria e sinistri, pneumatici e deposito pneumatici
- Contratti di flotta, soccorso stradale e rimorchio, registro dei rifiuti, pista e schede di assetto
- Veicoli elettrici e ibridi: abilitazioni dei tecnici, livello richiesto per operazione, scheda di consegnazione; due ruote e mezzi pesanti o agricoli
- Indicatori dell’officina: fatturato per famiglia, scontrino medio, efficienza, occupazione, preventivi accettati
- Disattivato per impostazione predefinita: lo attivi in «Paramètres > Personnalisation» (Impostazioni > Personalizzazione), poi scegli i tuoi profili
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Trovare clienti
Trova nuove aziende nei registri pubblici ufficiali, in tre passaggi, e importale come potenziali clienti senza acquistare né estrarre nulla.
- Attività, dimensione, zona o raggio intorno a te, aziende create di recente, «comme mes meilleurs clients» (come i miei migliori clienti) calcolato sulle tue fatture
- Le aziende che si oppongono alla prospezione, cessate o in procedura concorsuale non vengono mai proposte
- Ogni potenziale cliente conserva la fonte e la data dei suoi dati, con un’informativa pronta da inviare e una cancellazione dopo tre anni
- Nessun invio al posto tuo: contatti tu stesso; modulo disattivato per impostazione predefinita
Le istruzioni: Trovare clienti
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Team e sicurezza
Invita i tuoi collaboratori, un commercialista o un aiuto e decidi che cosa vede ciascuno.
- Ruoli già pronti o su misura, team
- Registro delle attività dell’organizzazione
- Autenticazione a due fattori
- Notifiche scelte tipo per tipo, nell’applicazione e sui tuoi dispositivi
- Esportazione completa dei tuoi dati in qualsiasi momento
- Personalizzazione: disattiva qualsiasi modulo e scegli i menu visualizzati, solo per te o per tutta l’organizzazione
- Aspetto regolabile per membro: colori Sapin o Alpage, chiaro o scuro, atmosfera «Univers» (illustrazioni di montagna, di pecora e di gatto) o sobria, animazioni, densità delle tabelle, dimensione del testo
Le istruzioni: Team e sicurezza
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