Aiuto
Le istruzioni di SheepOS
Le istruzioni di ogni modulo, così come compaiono nell’applicazione (menu «Aide» e pulsante «?» in alto in ogni pagina). L’applicazione è attualmente disponibile in francese e in inglese (beta): i nomi di pulsanti e menu sono quindi indicati nella lingua dell’applicazione, con la traduzione italiana tra parentesi.
Per seguire questi passaggi senza un account, apri la demo pubblica (Francia o Québec): i dati sono fittizi, modificabili e azzerati ogni notte. Per una presentazione generale, consulta le funzionalità.
Argomenti dell’aiuto
- Primi passiCreare il tuo spazio, provare la demo, la configurazione guidata, completare l’organizzazione, orientarti, installare l’app.
- La mia impresa (vista 3D)Un plastico della tua impresa: ogni oggetto mostra un dato reale e apre l’azione utile. Stili, navigazione, condivisione.
- ScorciatoieIl mosaico di azioni rapide: una spesa, uno spostamento, un cronometro, un preventivo con un gesto, e come personalizzarlo.
- Home, notifiche e SheepLa dashboard del giorno, le notifiche, le proposte di Sheep, la ricerca con Ctrl/⌘ + K e le azioni rapide.
- Tempo di lavoroRegistrare la giornata e le pause, correggere una dimenticanza, assegnare e fatturare il tempo, seguire il tuo obiettivo settimanale.
- Pianificazione e agendaVedere gli appuntamenti per giorno, settimana o mese, creare un evento, ripeterlo, chiuderlo e organizzarlo per categoria.
- Collegare FamilyWallVedere l'agenda della tua famiglia come «Occupato» nella tua pianificazione e pubblicare la tua pianificazione in FamilyWall.
- AttivitàAnnotare le tue attività in una riga, fissare scadenza e priorità, suddividerle in sottoattività e spuntarle quando sono fatte.
- Gestione di progettoPilotare un progetto con un metodo, fasi, milestone e una lavagna Kanban, senza cambiare nulla ai tuoi progetti semplici.
- ClientiCreare e tenere aggiornati i tuoi clienti: recapiti, valuta, IVA, indirizzi, contatti, tariffe, catalogo e archiviazione.
- Richieste dei clientiSegui le richieste dei tuoi clienti: domande, correzioni, preventivi, incidenti, fino alla loro risoluzione.
- Trovare clientiTrova aziende nei registri pubblici, importale come potenziali clienti e informa le persone interessate.
- ProspectSegui i contatti che non sono ancora clienti: fasi, importo atteso, base giuridica per scrivere loro, conversione in cliente.
- MarketingPubblico, consensi, moduli, segmenti, campagne email, scenari, SMS, dashboard, domini di invio, annullamento dell’iscrizione e importazione.
- NoteNote collegate a un cliente o a un progetto: attività, appuntamenti, promemoria, riassunti di SheepIA, lavagna.
- ProgettiCreare un progetto per un cliente, scegliere la modalità di fatturazione, suddividerlo in sezioni e definire le sue tariffe.
- Negozio onlineNegozio online: articoli, spedizione, corrieri (Boxtal, Colissimo, DPD, GLS), vetrina, ordini e fattura automatica.
- Migrare il mio negozioRiprendere un negozio PrestaShop, WooCommerce o Shopify: cosa esportare, in che ordine, cosa viene ripreso e quali sono i limiti.
- API e webhook del negozioCollegare il tuo negozio online ad altri software: chiavi API, permessi, esempi curl, webhook firmati, nuovi tentativi e limiti.
- Spostamenti e trasferteRegistrare i tuoi spostamenti, avviare e concludere una trasferta, rifatturare i chilometri e seguire il costo dei tuoi veicoli.
- OfficinaI veicoli dei tuoi clienti, gli ordini di riparazione con consenso, preventivo e fattura, e la configurazione dell’officina in base al tuo mestiere.
- FatturazioneTrasformare il lavoro svolto in fatture, emetterle, seguire i pagamenti, creare una nota di credito e curare la presentazione dei tuoi PDF.
- ReportSegui tempo lavorato, fatturato, ricavi, chilometri e pipeline di fatturazione, per periodo, per mese e per cliente.
- Acquisti e speseFornitori, ordini d’acquisto, ricevimento, poi le spese: scontrino con foto, rimborso, riaddebito e archivio per il commercialista.
- Il mio guadagnoVedere cosa ha fatto SheepOS per te (cifre reali) e una stima del tempo risparmiato, con durate che puoi correggere.
- DashboardGuarda i tuoi numeri in grafici: attività, fatturazione, liquidità e affitti, filtrati per periodo, cliente o membro del team.
- Fattura elettronicaRicevere le fatture Factur-X, UBL o CII dei fornitori, seguirne gli stati e prepararsi alla riforma francese 2026-2027.
- FirmeInvia qualsiasi documento PDF per la firma elettronica, segui i firmatari e ritrova il documento firmato con la sua prova.
- ContrattiCrea un contratto da un modello, modificalo clausola per clausola, invialo in firma e segui le sue scadenze e le sue tappe.
- ContabilitàRegistro degli incassi e degli acquisti, soglie e dichiarazioni URSSAF in Francia, elenco dei pagamenti ed esportazioni per il tuo commercialista.
- DocumentiArchivia i tuoi file nello spazio dell’organizzazione o nel tuo spazio privato.
- InsegnamentoRegistra i tuoi interventi in una sola schermata e segui, scuola per scuola, le ore previste, svolte e fatturate per materia.
- PostaCollega la tua casella (Microsoft 365, Gmail o IMAP), leggi, scrivi, archivia, chiedi aiuto a SheepIA. Privata e cifrata.
- PrevisioneDove va la tua attività nei prossimi 12-24 mesi: liquidità, tendenze con intervallo, salute futura in 12 indicatori, scenari «e se…».
- Collegare una casella Gmail o Google WorkspaceCollega Gmail o Google Workspace a SheepOS con una password per le app, passo dopo passo, da computer o da smartphone.
- Affitti stagionaliAlloggi, annunci, prenotazioni, accrediti, tassa di soggiorno e riepilogo annuale dei tuoi affitti stagionali (tassa di soggiorno secondo le regole francesi).
- Affitto a lungo termine e commercialista LMNPContratti da firmare online, canoni, spese, preavvisi, verbali di consegna, deposito cauzionale, annunci e dossier LMNP per il commercialista (Francia).
- AutomazioniCrea regole del tipo «quando… se… allora…», convalida i passaggi sensibili e segui le esecuzioni.
- SheepIA, aiuto alla scritturaTesti proposti con un clic, domande sulle tue spese, regole apprese: cosa propone SheepIA, da convalidare o scartare.
- SheepIA prepara il tuo lavoroCosa SheepIA prepara in anticipo in «À faire», come convalidarlo e come scegliere ciò che SheepIA fa da sola.
- Ruoli e teamInvitare membri, scegliere il loro ruolo, creare ruoli su misura e limitare ciò che ciascuno può vedere.
- ImpostazioniProfilo e aspetto, sicurezza, notifiche, azienda, moduli, piano e consumi, registro attività, cestino.
- Importare i datiRiprendi i tuoi clienti, prodotti, fatture già emesse, tempi, spese o il catalogo di un fornitore da un file CSV.
- Configurare il Negozio piattaformaConsole: collegare Stripe Connect e Boxtal, impostare commissione e margine, aprire la modalità reale, con la lista di controllo finale.
- Portale commercialeArea dei commerciali di SheepOS: accesso sicuro, proposte, clienti, commissioni, estratti mensili e account.
Una novità ti incuriosisce? Le note di versione descrivono cosa ha cambiato ogni rilascio (in francese).
Gratuito, senza carta di credito, senza limiti di tempo.
