Indicazioni obbligatorie in fattura in Francia: l’elenco completo

Una fattura incompleta può essere contestata, ritardare un pagamento e, in caso di controllo, esporti a una sanzione. La buona notizia: l’elenco delle indicazioni è noto e si imposta una volta per tutte nel tuo modello. Ecco che cosa deve contenere una fattura emessa in Francia, con le particolarità della micro-entreprise. Si tratta di regole francesi sulla fattura, valide secondo la normativa francese; per fatture soggette a un altro diritto valgono altre regole. Informazioni verificate il 10/10/2026 su Service-public.fr (il portale ufficiale dell’amministrazione francese).

Le indicazioni comuni a tutte le fatture

Secondo la pagina ufficiale, una fattura contiene:

• la data di emissione;
• un numero unico, basato su una sequenza cronologica e continua, senza buchi né doppioni;
• la data della vendita o della prestazione;
• l’identità del venditore o del prestatore (nome o denominazione, indirizzo, numero SIREN o SIRET, forma giuridica; SIREN e SIRET sono i numeri d’identificazione delle imprese francesi);
• l’identità dell’acquirente (nome o denominazione, indirizzo);
• il numero dell’ordine d’acquisto, quando l’acquirente ne ha emesso uno;
• la descrizione di ogni prodotto o prestazione, con quantità e prezzo unitario al netto delle imposte;
• le eventuali maggiorazioni e riduzioni di prezzo;
• il totale al netto delle imposte e, se si applica l’IVA, il totale IVA inclusa con l’aliquota IVA;
• la data entro cui deve avvenire il pagamento;
• le condizioni di sconto, oppure l’indicazione «Escompte pour paiement anticipé : néant» (nessuno sconto per pagamento anticipato);
• il tasso degli interessi di mora;
• l’indicazione dell’indennità forfettaria di 40 € per spese di recupero.

Il numero di partita IVA intracomunitaria del venditore è richiesto quando sei soggetto all’IVA, salvo per le fatture di importo al netto delle imposte pari o inferiore a 150 €.

Che cosa cambia in micro-entreprise

Se sei nella franchise en base de TVA francese (esenzione IVA per le piccole imprese secondo la normativa francese; vedi la guida sulle soglie 2026), non fatturi IVA. La tua fattura deve allora riportare l’indicazione «TVA non applicable, article 293 B du CGI» (indicazione prevista dal codice tributario francese). Il totale al netto delle imposte è anche il totale da pagare.

Altri elementi vanno verificati secondo la tua situazione, sulla pagina ufficiale o presso il tuo commercialista:

• la dicitura «EI» o «entrepreneur individuel» (imprenditore individuale) davanti al tuo nome, se eserciti in impresa individuale;
• l’iscrizione professionale (registro o elenco) se si applica alla tua attività;
• l’assicurazione professionale e la sua copertura geografica per certe attività (per esempio artigiani dell’edilizia);
• l’indirizzo di consegna, se diverso dall’indirizzo di fatturazione.

Privati o professionisti: che cosa cambia

Gli interessi di mora e l’indennità forfettaria di 40 € riguardano i rapporti tra professionisti. Per un cliente privato l’indennità forfettaria non è dovuta; la fattura resta soggetta alle altre regole (data, numero, descrizione, prezzo). Nel dubbio, indica gli interessi di mora: non costa nulla ed evita una dimenticanza lato professionista.

Le nuove indicazioni legate alla fattura elettronica

La riforma francese della fattura elettronica aggiunge progressivamente alcune informazioni: il numero SIREN del cliente professionista, la categoria dell’operazione (cessione di beni, prestazione di servizi o entrambe), l’indirizzo di consegna se diverso e, se del caso, l’opzione per il pagamento dell’IVA in base agli addebiti («d’après les débits»). Le date di applicazione vanno verificate sui siti ufficiali: vedi la nostra guida sulla fattura elettronica.

Numerazione e conservazione

• La numerazione deve essere cronologica e continua. Una fattura annullata non si cancella: si emette una nota di credito che la corregge.
• Una fattura emessa non si modifica più: si corregge con una nota di credito, poi si fattura di nuovo.
• Conserva le tue fatture (emesse e ricevute) per la durata prevista dalla normativa, in genere almeno sei anni ai fini fiscali: da confermare sulle fonti ufficiali.

Lista di controllo prima dell’invio

1. La mia identità completa (nome, indirizzo, SIREN o SIRET) compare sulla fattura?
2. Il numero segue la sequenza senza buchi?
3. Sono presenti la data della prestazione e la data di scadenza?
4. Ogni riga ha la sua descrizione, la sua quantità e il suo prezzo?
5. L’IVA è indicata correttamente, oppure l’indicazione dell’articolo 293 B?
6. Per un cliente professionista: sono indicati gli interessi di mora, l’indennità di 40 € e lo sconto?

Da ricordare

Le indicazioni obbligatorie si impostano una volta nel tuo modello di fattura, poi si riproducono da sole. Controlla soprattutto la numerazione, l’indicazione dell’IVA e quelle sul ritardo di pagamento. In caso di dubbio su un punto preciso della tua attività, affidati alla pagina ufficiale o al tuo commercialista. E se un cliente tarda a pagare, vedi come sollecitare una fattura non pagata.

Errori frequenti da evitare

• Un numero che salta: una fattura cancellata lascia un buco nella sequenza. Correggi con una nota di credito invece di cancellare.
• Un’indicazione IVA assente: senza IVA, cita l’articolo 293 B del CGI; con IVA, indica l’aliquota e l’importo per aliquota.
• Interessi di mora dimenticati su una fattura a un professionista: aggiungili al tuo modello una volta per tutte.
• Un’identità incompleta: un SIREN mancante o un indirizzo obsoleto bastano a far contestare una fattura.
• Una data di prestazione assente quando differisce dalla data di emissione: indicala, soprattutto per le prestazioni che si protraggono nel tempo.