SheepOSPlaquette métier

Pour les micro-entrepreneurs

Micro-entrepreneur : vos seuils, vos déclarations, vos livres tenus pour vous

Vos factures, vos livres et vos échéances tenus à partir d’une seule saisie. Votre chiffre d’affaires encaissé, vos seuils et vos déclarations URSSAF suivis à partir de vos factures, sans double saisie.

  • 0 €

    pour commencer : sans carte bancaire, sans limite de durée

  • 8

    modules SheepOS qui servent ce métier

  • 48 min à 1 h 08 par mois

    de saisie évitée : estimation d’exemple, pas une mesure

  • Le livre des recettes se construit tout seul à partir des paiements
  • Vos seuils et vos échéances URSSAF suivis
  • Une archive prête à envoyer à votre comptable

www.sheepos.tb-it.fr/plaquettes/micro-entrepreneur/Édition du 20/10/2026

Télécharger la plaquette (PDF)Libre, sans formulaire : 3604 Ko, 8 pages A4, édition du 20/10/2026.

Votre quotidien

Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait

  • Franchir un seuil de chiffre d’affaires sans s’en apercevoir.

    Une fois votre situation renseignée, des jauges comparent votre chiffre d’affaires encaissé à la franchise en base de TVA et au plafond de la micro-entreprise, avec une alerte à 80 %, à 90 % et au seuil.

  • Se souvenir de l’échéance URSSAF et du chiffre d’affaires à déclarer.

    « Mes déclarations URSSAF » donne, pour chaque mois ou trimestre, le chiffre d’affaires à déclarer, une estimation des cotisations et l’échéance. Vous déclarez sur le site de l’URSSAF, puis vous cochez « J’ai déclaré ».

  • Une facture oubliée de mentions obligatoires, une numérotation qui saute.

    Une facture ne part pas tant qu’une mention obligatoire manque : elle reste en brouillon, sans consommer de numéro. La numérotation est continue et une erreur se corrige par un avoir.

  • Tenir le livre des recettes et le registre des achats.

    Ils se construisent à partir de vos paiements et de vos dépenses validées, par année, trimestre ou mois, et s’exportent en CSV, Excel ou PDF.

  • Peu de temps pour l’administratif entre deux missions.

    Facture préparée depuis « À facturer », ticket lu en photo, trajets enregistrés depuis le téléphone, relances préparées : vous relisez et vous validez.

Les modules

Ce qui vous servira dans SheepOS

  • Facturation

    Factures, avoirs, devis, paiements, relances.

    Inclus
  • Comptabilité de base

    Seuils, déclarations URSSAF, livre des recettes, registre des achats.

    Inclus
  • Achats et dépenses

    Dépenses avec justificatif, archive pour le comptable.

    Inclus
  • Trajets

    Kilomètres, refacturables au client.

    Inclus
  • Temps de travail

    Temps passé, rendu facturable.

    Inclus
  • Clients et projets

    Fiches clients avec SIRET vérifié.

    Inclus
  • Documents

    Pièces rangées dans un espace privé chiffré.

    Inclus
  • Tableaux de bord et rapports

    Chiffre d’affaires et trésorerie en graphiques.

    Inclus

Une journée avec SheepOS

Une journée avec SheepOS, heure par heure

Un exemple de journée, étape par étape : chaque étape décrit une fonction qui existe dans SheepOS.

  1. 9 h 00

    Je regarde où j’en suis

    Dans « Mes obligations », les jauges montrent mon chiffre d’affaires encaissé face à la franchise de TVA et au plafond.

  2. 11 h 00

    Je facture une prestation

    La facture ne part pas tant qu’une mention obligatoire manque : elle reste en brouillon, sans consommer de numéro.

  3. 13 h 30

    Un paiement arrive

    J’enregistre le paiement sur la facture : il entre aussitôt dans le livre des recettes.

  4. 16 h 00

    Une dépense pour l’activité

    Je prends le ticket en photo, je valide : il rejoint le registre des achats avec son justificatif.

  5. 17 h 30

    Mon échéance URSSAF approche

    « Mes déclarations URSSAF » donne le chiffre d’affaires à déclarer et l’échéance ; je déclare sur le site de l’URSSAF.

  6. 18 h 00

    Le comptable demande les pièces

    Comptabilité, Exports : une archive avec paiements, livres, factures en PDF et justificatifs.

Trois parcours concrets

Ce que vous ferez, pas à pas

1Suivre ses seuils

  1. Ouvrir Comptabilité, onglet « Mes obligations ».
  2. Renseigner votre situation : activité, régime, TVA, date de création, rythme URSSAF.
  3. Lire les jauges : franchise de TVA et plafond de la micro-entreprise.
  4. Recevoir une alerte à 80 %, à 90 % et au seuil.

2Préparer sa déclaration URSSAF

  1. Ouvrir « Mes déclarations URSSAF » : chiffre d’affaires à déclarer pour la période.
  2. Lire l’estimation des cotisations et l’échéance.
  3. Télécharger le récapitulatif (CSV ou PDF).
  4. Déclarer sur le site de l’URSSAF, puis cliquer sur « J’ai déclaré ».

3Envoyer l’archive au comptable

  1. Ouvrir Comptabilité, onglet Exports, choisir les dates.
  2. Préparer l’archive (ZIP), puis la télécharger.
  3. L’archive contient paiements, livre des recettes, registre des achats, factures en PDF, dépenses et justificatifs.

Avant, puis avec SheepOS

Avant
Avec SheepOS
Franchir un seuil de chiffre d’affaires sans s’en apercevoir.
Une fois votre situation renseignée, des jauges comparent votre chiffre d’affaires encaissé à la franchise en base de TVA et au plafond de la micro-entreprise, avec une alerte à 80 %, à 90 % et au seuil.
Se souvenir de l’échéance URSSAF et du chiffre d’affaires à déclarer.
« Mes déclarations URSSAF » donne, pour chaque mois ou trimestre, le chiffre d’affaires à déclarer, une estimation des cotisations et l’échéance.
Une facture oubliée de mentions obligatoires, une numérotation qui saute.
Une facture ne part pas tant qu’une mention obligatoire manque : elle reste en brouillon, sans consommer de numéro.
Tenir le livre des recettes et le registre des achats.
Ils se construisent à partir de vos paiements et de vos dépenses validées, par année, trimestre ou mois, et s’exportent en CSV, Excel ou PDF.
Peu de temps pour l’administratif entre deux missions.
Facture préparée depuis « À facturer », ticket lu en photo, trajets enregistrés depuis le téléphone, relances préparées : vous relisez et vous validez.

Les écrans, pour de vrai

SheepOS à l’écran

Captures de la démo publique de SheepOS (données fictives, aucune donnée réelle). Les jauges de seuils s’affichent une fois votre situation renseignée.

Livre des recettes construit à partir des paiements, avec export CSV, Excel et PDF.123

La comptabilité de base

Le livre des recettes, construit à partir de vos paiements.

  1. 1Recettes, achats, paiements, obligations, exports, exercices
  2. 2Le livre des recettes, sans rien saisir deux fois
  3. 3Export CSV, Excel ou PDF
Brouillon de facture : intitulé, lignes, actions Aperçu et Émettre.123

Une facture en brouillon

Une facture en brouillon : aperçu, puis émission avec son numéro.

  1. 1Aperçu avant l’émission
  2. 2Émettre : le numéro est attribué à ce moment-là
  3. 3Les lignes reprises du devis ou des réalisations
Liste des dépenses avec leur catégorie, leur pièce jointe et leur état.123

Les dépenses

Les dépenses avec leur justificatif et leur catégorie.

  1. 1Ticket rapide : la photo du ticket
  2. 2Frais généraux, clients, logements, véhicules
  3. 3Dépenses validées et taxes récupérables
Rapports : temps travaillé, facturable, facturé, chiffre d’affaires, kilomètres et dépenses.123

Les rapports

Votre temps, votre chiffre d’affaires et vos dépenses, sur la période choisie.

  1. 1Ce mois, ce trimestre, cette année, ou vos dates
  2. 2Travaillé, facturable, facturé et taux de facturation
  3. 3Export par client ou par mois (CSV)
Écran de trésorerie : solde prévu sur 30, 60 ou 90 jours.123

La trésorerie

La trésorerie prévue sur 30, 60 ou 90 jours.

  1. 1Solde actuel, point bas et solde prévu à 90 jours
  2. 2La courbe prévue : factures à encaisser et charges prévues
  3. 3Horizon de 30, 60 ou 90 jours

Un mois d’exemple, chiffré

Ce que cela peut représenter

Un mois d’exemple

48 min à 1 h 08de saisie manuelle évitée par mois, d’après les volumes et les durées de l’exemple

Estimation
Hypothèses et temps évité estimé
Tâche prise en chargeVolumeDurée supposéeTemps évité (estimé)
Préparer une facture68 min24 min à 33 min
Saisir un justificatif de dépense102 min10 min à 14 min
Trier un mail qui n’appelle pas de réponse4015 s5 min à 7 min
Établir la distance d’un trajet81,5 min6 min à 8 min
Classer un document1045 s3 min à 5 min
Total estimé par mois48 min à 1 h 08

Estimation, pas une mesure : les durées manuelles sont supposées par l’éditeur, jamais chronométrées sur des utilisateurs, et les volumes sont un exemple à adapter. Le temps réellement évité dépend de votre façon de travailler ; rien n’est garanti.

Offres et prix

Gratuit pour commencer, des quotas pour grandir

Convient à ce métier

Offre gratuite

Gratuit

Annuel d’avance : –

  • 3 membres
  • 1 Go de stockage
  • 20 crédits SheepIA par jour

Solo

12,00 € HT par mois (14,40 € TTC)

Annuel d’avance : 120,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

  • 3 membres
  • 25 Go de stockage
  • 100 crédits SheepIA par jour

Équipe

29,00 € HT par mois (34,80 € TTC)

Annuel d’avance : 290,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

  • 5 membres
  • 100 Go de stockage
  • 250 crédits SheepIA par jour

Pro sur mesure

Sur devis

Tarif et quotas fixés avec vous, selon vos besoins.

  • Membres, stockage et crédits SheepIA à convenir

Pour ce métier : Offre gratuite. Un micro-entrepreneur seul tient d’ordinaire dans l’offre gratuite (3 membres, 1 Go, 20 crédits SheepIA par jour). Solo devient utile si les justificatifs et les documents dépassent 1 Go.

  • • Stockage supplémentaire : 10 Go pour 2,00 € HT par mois, par tranche.
  • • Crédits SheepIA en packs ponctuels, à partir de 4,90 € HT (200 crédits).
  • • Abonnement de crédits SheepIA, à partir de 9,00 € HT par mois.

Prix hors taxes (HT) puis toutes taxes comprises (TTC) au taux de TVA de 20 %. Paiement annuel d’avance : mois offerts indiqués sur chaque offre. Résiliation en ligne, sans engagement de durée. Offres et prix à la date d’édition (20/10/2026) : la page Tarifs fait foi, y compris pour une éventuelle offre de lancement.

  • Gratuit pour commencer

    Sans carte bancaire et sans limite de durée ; les offres payantes élargissent seulement les quotas.

  • Vos données vous appartiennent

    Export de vos données à tout moment, y compris à la limite de votre offre.

  • Sans engagement

    Changement d’offre et résiliation en ligne, aucune donnée supprimée à votre place.

  • Hébergé en France

    Sur les serveurs de l’éditeur, à Lingolsheim ; ni publicité ni revente de données.

  • Vous gardez la main

    SheepIA prépare, vous validez : par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Questions fréquentes

SheepOS déclare-t-il mon chiffre d’affaires à l’URSSAF ?

Non. Il prépare le chiffre d’affaires à déclarer, une estimation des cotisations et l’échéance ; vous déclarez vous-même sur le site de l’URSSAF puis vous le notez dans SheepOS.

Mes factures portent-elles la mention de franchise de TVA ?

Les mentions légales et le régime de TVA de l’organisation se règlent dans Paramètres, Facturation et Identité ; ils s’impriment sur les factures émises. Vérifiez-les avec le guide des mentions obligatoires.

Que faire quand mon chiffre d’affaires approche d’un seuil ?

SheepOS prévient à 80 %, à 90 % et au seuil, à condition que votre situation soit renseignée. Les conséquences du dépassement relèvent de l’administration ou de votre comptable, pas de l’outil.

À savoir, en toute transparence

  • Les seuils et les taux sont des paramètres datés, relus sur les sites officiels ; les montants sont indicatifs et votre comptable ou l’administration confirment ce qui s’applique à votre cas.
  • SheepOS ne déclare rien à l’URSSAF ni aux impôts à votre place.
  • Au régime réel ou en société, les cotisations ne sont pas calculées : SheepOS le dit et garde le suivi du chiffre d’affaires et de la TVA.
  • Facture électronique : SheepOS n’émet pas encore de facture électronique par une plateforme agréée. L’option Factur-X (désactivée au départ) prépare un PDF qui contient aussi les données de la facture, mais ne dépose rien. Vérifiez le calendrier sur les sites officiels.
  • SheepIA prépare, vous validez : elle peut se tromper, relisez toujours ; par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Voyez par vous-même, sans compte

La démo publique est ouverte à tous : des données fictives, remises à zéro chaque nuit. Parcourez, puis créez votre espace gratuit.

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Une organisation fictive, sans compte ni mot de passe.

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