SheepOSPlaquette métier

Pour les loueurs en courte durée et en meublé

Loueur courte durée, LMNP : un calendrier, la taxe de séjour et le dossier du comptable

Un calendrier, la taxe de séjour et le dossier du comptable. Réservations de vos annonces et directes, taxe de séjour par commune, ménage entre deux séjours, résultat par logement et dossier pour l’expert-comptable.

  • 0 €

    pour commencer : sans carte bancaire, sans limite de durée

  • 8

    modules SheepOS qui servent ce métier

  • 46 min à 1 h 05 par mois

    de saisie évitée : estimation d’exemple, pas une mesure

  • Les calendriers de vos annonces réunis, relus toutes les 15 minutes
  • La taxe de séjour calculée par commune et préparée
  • Le résultat de chaque logement, et le dossier de l’expert-comptable

www.sheepos.tb-it.fr/plaquettes/loueur-courte-duree/Édition du 20/10/2026

Télécharger la plaquette (PDF)Libre, sans formulaire : 3320 Ko, 8 pages A4, édition du 20/10/2026.

Votre quotidien

Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait

  • Un calendrier par plateforme, des doubles réservations à éviter.

    Les calendriers de vos annonces (iCal) sont relus toutes les 15 minutes et un lien permet de bloquer sur les plateformes les dates prises ailleurs. Vos réservations directes et vos blocages s’y ajoutent.

  • La taxe de séjour à recalculer et à déclarer pour chaque commune.

    Vous saisissez une fois la règle de la commune telle qu’elle la publie ; SheepOS calcule le montant à reverser par période et prépare la déclaration, que vous marquez comme déposée.

  • Le ménage à caler entre deux séjours.

    Par logement, vous choisissez « moi-même » ou « un prestataire » : une tâche de ménage est créée pour chaque séjour confirmé, recalée si les dates changent et annulée avec le séjour.

  • Des versements de plateformes difficiles à rapprocher des séjours.

    L’historique des transactions Airbnb (CSV) s’importe avec un aperçu, puis le rapprochement automatique répartit les versements sur les séjours.

  • Rassembler chaque année recettes, dépenses et justificatifs pour le comptable.

    Le dossier « expert-comptable » regroupe un récapitulatif par logement (CSV, Excel, PDF), les recettes par mois, les dépenses avec leurs justificatifs, les biens à amortir et des contrôles avant envoi.

Les modules

Ce qui vous servira dans SheepOS

  • Locations saisonnières

    Logements, séjours, versements, taxe de séjour, ménage, résultat par logement.

    À activer (désactivé par défaut)
  • Location longue durée

    Si vous louez aussi à l’année : baux, quittances, dossier LMNP.

    À activer (désactivé par défaut)
  • Achats et dépenses

    Dépenses rattachées à un logement, avec justificatif.

    Inclus
  • Tâches

    Tâches de ménage générées par les séjours.

    Inclus
  • Facturation

    Factures des réservations directes.

    Inclus
  • Comptabilité de base

    Exports par logement et par année.

    Inclus
  • Tableaux de bord et rapports

    Revenus et résultat par logement.

    Inclus
  • Messagerie

    Boîtes de réservation : propositions à valider.

    Inclus

Les modules « à activer » sont désactivés par défaut et s’activent dans Paramètres, Personnalisation.

Une journée avec SheepOS

Une journée avec SheepOS, heure par heure

Un exemple de journée, étape par étape : chaque étape décrit une fonction qui existe dans SheepOS.

  1. 8 h 00

    Qui arrive aujourd’hui ?

    La frise des séjours montre chaque logement ; les arrivées et départs des 30 jours sont listés.

  2. 10 h 00

    Une réservation tombe

    Une nouvelle réservation ou une annulation est signalée dans l’application et sur mon téléphone.

  3. 12 h 00

    Le ménage

    Une tâche de ménage a été créée pour le séjour confirmé, due à l’arrivée suivante ; elle se recale si les dates changent.

  4. 15 h 00

    Une dépense pour le logement

    Je photographie le ticket et je le rattache au logement : il compte dans son résultat.

  5. 17 h 00

    Le versement d’une plateforme

    Le rapprochement répartit le versement sur les séjours d’après le code de réservation ou le montant.

  6. 18 h 30

    Fin de mois : la taxe de séjour

    La page affiche ce que je dois reverser pour la période ; je prépare la déclaration et je la marque déposée.

Trois parcours concrets

Ce que vous ferez, pas à pas

1Un seul calendrier pour toutes les annonces

  1. Déclarer vos logements et vos annonces, puis coller l’adresse d’export iCal de chaque annonce.
  2. Les séjours sont importés toutes les 15 minutes ; complétez montants et voyageurs sur leur fiche.
  3. Créer le lien de blocage et le coller dans la plateforme : les dates prises y apparaissent « Indisponible ».

2Déclarer la taxe de séjour

  1. Ajouter la commune avec sa règle, rattacher chaque logement, indiquer si la plateforme collecte la taxe.
  2. Ouvrir la page Taxe de séjour et choisir la période : le montant à reverser s’affiche.
  3. Préparer la déclaration, la vérifier, puis la marquer comme déposée une fois faite auprès de la commune.

3Préparer le dossier du comptable

  1. Ouvrir Locations, Plus, Comptabilité et choisir l’année.
  2. Lire les contrôles avant l’envoi et corriger les manques (justificatif, rattachement à un logement).
  3. Saisir les biens à amortir et les emprunts, puis préparer et télécharger le dossier.
  4. Le transmettre vous-même à votre expert-comptable.

Avant, puis avec SheepOS

Avant
Avec SheepOS
Un calendrier par plateforme, des doubles réservations à éviter.
Les calendriers de vos annonces (iCal) sont relus toutes les 15 minutes et un lien permet de bloquer sur les plateformes les dates prises ailleurs.
La taxe de séjour à recalculer et à déclarer pour chaque commune.
Vous saisissez une fois la règle de la commune telle qu’elle la publie.
Le ménage à caler entre deux séjours.
Par logement, vous choisissez « moi-même » ou « un prestataire » : une tâche de ménage est créée pour chaque séjour confirmé, recalée si les dates changent et annulée avec le séjour.
Des versements de plateformes difficiles à rapprocher des séjours.
L’historique des transactions Airbnb (CSV) s’importe avec un aperçu, puis le rapprochement automatique répartit les versements sur les séjours.
Rassembler chaque année recettes, dépenses et justificatifs pour le comptable.
Le dossier « expert-comptable » regroupe un récapitulatif par logement (CSV, Excel, PDF), les recettes par mois, les dépenses avec leurs justificatifs, les biens à amortir et des contrôles avant envoi.

Les écrans, pour de vrai

SheepOS à l’écran

Captures de la démo publique de SheepOS (données fictives, aucune donnée réelle).

Frise des séjours de trois logements et prochaines arrivées et départs.1234

Les locations

La frise des séjours de trois logements et les prochaines arrivées.

  1. 1La frise des séjours, un logement par ligne
  2. 2Les logements
  3. 3Calendrier ou frise
  4. 4Nouvelle réservation
Liste des dépenses avec leur catégorie, leur pièce jointe et leur état.123

Les dépenses

Les dépenses, rattachées aux logements.

  1. 1Ticket rapide : la photo du ticket
  2. 2Frais généraux, clients, logements, véhicules
  3. 3Dépenses validées et taxes récupérables
Livre des recettes construit à partir des paiements, avec export CSV, Excel et PDF.123

La comptabilité de base

Les recettes et les exports pour le comptable.

  1. 1Recettes, achats, paiements, obligations, exports, exercices
  2. 2Le livre des recettes, sans rien saisir deux fois
  3. 3Export CSV, Excel ou PDF
Tableau de bord général avec comparaison à l’an dernier.123

Les tableaux de bord

Le tableau de bord, dont le résultat des locations.

  1. 1Général, facturation, temps, locations, rentabilité, achats
  2. 2Des tuiles comparées à l’an dernier
  3. 3Personnaliser son tableau

Un mois d’exemple, chiffré

Ce que cela peut représenter

Un mois d’exemple

46 min à 1 h 05de saisie manuelle évitée par mois, d’après les volumes et les durées de l’exemple

Estimation
Hypothèses et temps évité estimé
Tâche prise en chargeVolumeDurée supposéeTemps évité (estimé)
Préparer une facture48 min16 min à 22 min
Saisir un justificatif de dépense152 min15 min à 21 min
Trier un mail qui n’appelle pas de réponse8015 s10 min à 14 min
Classer un document1545 s5 min à 7 min
Total estimé par mois46 min à 1 h 05

Estimation, pas une mesure : les durées manuelles sont supposées par l’éditeur, jamais chronométrées sur des utilisateurs, et les volumes sont un exemple à adapter. Le temps réellement évité dépend de votre façon de travailler ; rien n’est garanti.

Offres et prix

Gratuit pour commencer, des quotas pour grandir

Convient à ce métier

Offre gratuite

Gratuit

Annuel d’avance : –

  • 3 membres
  • 1 Go de stockage
  • 20 crédits SheepIA par jour

Solo

12,00 € HT par mois (14,40 € TTC)

Annuel d’avance : 120,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

  • 3 membres
  • 25 Go de stockage
  • 100 crédits SheepIA par jour

Équipe

29,00 € HT par mois (34,80 € TTC)

Annuel d’avance : 290,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

  • 5 membres
  • 100 Go de stockage
  • 250 crédits SheepIA par jour

Pro sur mesure

Sur devis

Tarif et quotas fixés avec vous, selon vos besoins.

  • Membres, stockage et crédits SheepIA à convenir

Pour ce métier : Offre gratuite. Un ou deux logements tiennent d’ordinaire dans l’offre gratuite. Solo apporte 25 Go pour les justificatifs et les documents.

  • • Stockage supplémentaire : 10 Go pour 2,00 € HT par mois, par tranche.
  • • Crédits SheepIA en packs ponctuels, à partir de 4,90 € HT (200 crédits).
  • • Abonnement de crédits SheepIA, à partir de 9,00 € HT par mois.

Prix hors taxes (HT) puis toutes taxes comprises (TTC) au taux de TVA de 20 %. Paiement annuel d’avance : mois offerts indiqués sur chaque offre. Résiliation en ligne, sans engagement de durée. Offres et prix à la date d’édition (20/10/2026) : la page Tarifs fait foi, y compris pour une éventuelle offre de lancement.

  • Gratuit pour commencer

    Sans carte bancaire et sans limite de durée ; les offres payantes élargissent seulement les quotas.

  • Vos données vous appartiennent

    Export de vos données à tout moment, y compris à la limite de votre offre.

  • Sans engagement

    Changement d’offre et résiliation en ligne, aucune donnée supprimée à votre place.

  • Hébergé en France

    Sur les serveurs de l’éditeur, à Lingolsheim ; ni publicité ni revente de données.

  • Vous gardez la main

    SheepIA prépare, vous validez : par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Questions fréquentes

SheepOS se connecte-t-il à Airbnb et à Booking ?

Pas directement. Il relit les calendriers iCal de vos annonces, lit les mails de réservation de la boîte que vous reliez (vous validez les propositions) et importe l’historique de transactions Airbnb en CSV.

Qui reverse la taxe de séjour ?

Pour chaque annonce, vous indiquez si la plateforme collecte la taxe. SheepOS calcule le montant que vous devez reverser d’après la règle de la commune que vous avez saisie, car aucun barème n’est fourni.

Combien de temps les données des voyageurs sont-elles gardées ?

Le nombre de mois se règle dans Paramètres, Locations, Voyageurs. Ensuite, noms et coordonnées sont effacés ; réservations et montants restent.

À savoir, en toute transparence

  • Le module Locations est désactivé par défaut : il s’active dans Paramètres, Personnalisation, ou par le préréglage « location courte durée » de l’assistant de démarrage.
  • SheepOS lit les calendriers des annonces et les mails de réservation : il n’y a pas d’échange direct avec les plateformes, et la synchronisation n’est pas instantanée.
  • L’import de relevés couvre Airbnb ; l’import des relevés Booking n’est pas disponible.
  • SheepOS ne calcule aucun amortissement, ne choisit pas votre régime d’imposition, ne remplit pas votre déclaration et n’est relié à aucun service de comptabilité en ligne.
  • Facture électronique : SheepOS n’émet pas encore de facture électronique par une plateforme agréée. L’option Factur-X (désactivée au départ) prépare un PDF qui contient aussi les données de la facture, mais ne dépose rien. Vérifiez le calendrier sur les sites officiels.
  • SheepIA prépare, vous validez : elle peut se tromper, relisez toujours ; par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Voyez par vous-même, sans compte

La démo publique est ouverte à tous : des données fictives, remises à zéro chaque nuit. Parcourez, puis créez votre espace gratuit.

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