1Planifier une série de cours
- Ouvrir Enseignement et choisir l’établissement.
- Planifier la série de séances, avec ses exceptions (jours fériés, séances déplacées).
- Les chevauchements avec le reste du planning sont signalés dès la saisie.
SheepOSPlaquette métier
Pour les formateurs et les enseignants
Formateur : vos séances par établissement, prêtes à facturer
Vos séances par établissement, prêtes à facturer. Séances en séries, heures prévues, réalisées et facturées par établissement et par matière, kilomètres entre les sites et relevé d’interventions.
0 €
pour commencer : sans carte bancaire, sans limite de durée
8
modules SheepOS qui servent ce métier
1 h 11 à 1 h 40 par mois
de saisie évitée : estimation d’exemple, pas une mesure
- Les heures prévues, réalisées et facturées de chaque établissement
- Les séances réalisées reprises dans « À facturer »
- Les kilomètres entre établissements récupérés
www.sheepos.tb-it.fr/plaquettes/formateur/Édition du 20/10/2026
Télécharger la plaquette (PDF)Libre, sans formulaire : 3476 Ko, 8 pages A4, édition du 20/10/2026.
Votre quotidien
Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait
Plusieurs établissements, chacun avec ses groupes, ses matières et son tarif.
Le module Enseignement regroupe vos séances par établissement, groupe et matière, avec des tarifs par établissement et par section.
Des cours qui reviennent chaque semaine, avec des exceptions.
Vous planifiez des séries de séances avec exceptions et vous saisissez une intervention en un écran. Choisir la matière préremplit le titre, la durée, le groupe, la salle et l’effectif.
Recompter les heures réalisées à chaque fin de période pour facturer.
Les séances réalisées sont reprises dans « À facturer ». Le suivi d’un établissement affiche prévu, réalisé, facturé et à facturer, avec une prévision de facturation mois par mois.
Les kilomètres entre deux établissements ne sont jamais récupérés.
Les trajets sont rattachés au bon client et refacturables, avec un coût au kilomètre par véhicule.
Un contrat ou une convention de formation à établir pour chaque client.
La bibliothèque de contrats propose un modèle de formation, éditable clause par clause et à envoyer à signer.
Les modules
Ce qui vous servira dans SheepOS
Enseignement
Séances, séries, heures par établissement, groupe et matière.
InclusPlanning et rendez-vous en ligne
Planning des séances, chevauchements signalés.
InclusClients et projets
Établissements en clients, matières en sections, tarifs par section.
InclusFacturation
Séances réalisées reprises dans « À facturer », relevé d’interventions.
InclusTrajets
Kilomètres entre établissements, refacturables.
InclusContrats
Modèle de contrat de formation, envoi à signer.
InclusDocuments
Supports de cours rangés et retrouvés par leur contenu.
InclusTableaux de bord et rapports
Heures et chiffre d’affaires en graphiques.
Inclus
Une journée avec SheepOS
Une journée avec SheepOS, heure par heure
Un exemple de journée, étape par étape : chaque étape décrit une fonction qui existe dans SheepOS.
- 8 h 00
Je prépare ma journée
Mon planning montre les séances de la journée, avec le groupe et la salle ; un chevauchement est signalé à la saisie.
- 9 h 30
Je pars vers l’établissement
Je démarre le trajet et je le termine à l’arrivée : les kilomètres sont rattachés au bon client.
- 10 h 00
La séance a lieu
Elle se clôture en un geste ; une fois réalisée, elle est reprise dans « À facturer ».
- 13 h 00
Une intervention oubliée
« Nouvelle intervention » : établissement, matière, date, durée ; la matière préremplit le titre, le groupe et la salle.
- 16 h 30
Le point sur un établissement
Le suivi affiche prévu, réalisé, facturé et à facturer, par matière.
- 18 h 00
Fin de période
Je facture le client depuis « À facturer », avec le relevé d’interventions à joindre.
Trois parcours concrets
Ce que vous ferez, pas à pas
2Saisir une intervention puis facturer
- Toucher « Nouvelle intervention » : client, projet et matière.
- Renseigner la date, l’heure de début et la durée, puis enregistrer.
- La séance réalisée est reprise dans « À facturer ».
- Facturer le client, avec le relevé d’interventions à joindre.
3Suivre les heures d’un établissement
- Ouvrir l’école depuis Enseignement et choisir la période.
- Lire les totaux prévu, réalisé, facturé et à facturer, par projet et par matière.
- Consulter les prochaines séances et la prévision de facturation mois par mois.
Avant, puis avec SheepOS
Avant
Avec SheepOS
Plusieurs établissements, chacun avec ses groupes, ses matières et son tarif.
Le module Enseignement regroupe vos séances par établissement, groupe et matière, avec des tarifs par établissement et par section.
Des cours qui reviennent chaque semaine, avec des exceptions.
Vous planifiez des séries de séances avec exceptions et vous saisissez une intervention en un écran.
Recompter les heures réalisées à chaque fin de période pour facturer.
Les séances réalisées sont reprises dans « À facturer ».
Les kilomètres entre deux établissements ne sont jamais récupérés.
Les trajets sont rattachés au bon client et refacturables, avec un coût au kilomètre par véhicule.
Un contrat ou une convention de formation à établir pour chaque client.
La bibliothèque de contrats propose un modèle de formation, éditable clause par clause et à envoyer à signer.
Les écrans, pour de vrai
SheepOS à l’écran
Captures de la démo publique de SheepOS (données fictives, aucune donnée réelle).
123L’enseignement
Chaque établissement, ses matières et ses séances à venir.
- 1Un établissement : matières et séances à venir
- 2Nouvelle intervention
- 3Séances dans les 30 jours, par établissement
1234Le planning
Le planning des séances, par catégorie.
- 1Vue jour, semaine ou mois
- 2Catégories colorées
- 3Mon planning ou celui de l’équipe
- 4Les rendez-vous et les séances
123« À facturer »
Les séances réalisées, prêtes à être facturées.
- 1Facturation, onglet « À facturer »
- 2Le temps pointé et les séances réalisées, par client
- 3Un clic sur « Facturer » crée le brouillon
1234Les déplacements
Les trajets entre établissements, avec leurs kilomètres.
- 1Nouveau trajet
- 2Total des trajets et des kilomètres
- 3Départ, arrivée, date et distance
- 4Voir les trajets sur la carte
Un mois d’exemple, chiffré
Ce que cela peut représenter
Un mois d’exemple
1 h 11 à 1 h 40de saisie manuelle évitée par mois, d’après les volumes et les durées de l’exemple
Estimation| Tâche prise en charge | Volume | Durée supposée | Temps évité (estimé) |
|---|---|---|---|
| Préparer une facture | 8 | 8 min | 32 min à 44 min |
| Saisir un justificatif de dépense | 6 | 2 min | 6 min à 8 min |
| Trier un mail qui n’appelle pas de réponse | 60 | 15 s | 7 min à 10 min |
| Établir la distance d’un trajet | 25 | 1,5 min | 18 min à 26 min |
| Classer un document | 20 | 45 s | 7 min à 10 min |
| Total estimé par mois | 1 h 11 à 1 h 40 | ||
Estimation, pas une mesure : les durées manuelles sont supposées par l’éditeur, jamais chronométrées sur des utilisateurs, et les volumes sont un exemple à adapter. Le temps réellement évité dépend de votre façon de travailler ; rien n’est garanti.
Offres et prix
Gratuit pour commencer, des quotas pour grandir
Offre gratuite
Gratuit
Annuel d’avance : –
- 3 membres
- 1 Go de stockage
- 20 crédits SheepIA par jour
Solo
12,00 € HT par mois (14,40 € TTC)
Annuel d’avance : 120,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)
- 3 membres
- 25 Go de stockage
- 100 crédits SheepIA par jour
Équipe
29,00 € HT par mois (34,80 € TTC)
Annuel d’avance : 290,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)
- 5 membres
- 100 Go de stockage
- 250 crédits SheepIA par jour
Pro sur mesure
Sur devis
Tarif et quotas fixés avec vous, selon vos besoins.
- Membres, stockage et crédits SheepIA à convenir
Pour ce métier : Offre gratuite. Un formateur seul tient d’ordinaire dans l’offre gratuite. Solo apporte 25 Go pour les supports de cours et 100 crédits SheepIA par jour.
- • Stockage supplémentaire : 10 Go pour 2,00 € HT par mois, par tranche.
- • Crédits SheepIA en packs ponctuels, à partir de 4,90 € HT (200 crédits).
- • Abonnement de crédits SheepIA, à partir de 9,00 € HT par mois.
Prix hors taxes (HT) puis toutes taxes comprises (TTC) au taux de TVA de 20 %. Paiement annuel d’avance : mois offerts indiqués sur chaque offre. Résiliation en ligne, sans engagement de durée. Offres et prix à la date d’édition (20/10/2026) : la page Tarifs fait foi, y compris pour une éventuelle offre de lancement.
Gratuit pour commencer
Sans carte bancaire et sans limite de durée ; les offres payantes élargissent seulement les quotas.
Vos données vous appartiennent
Export de vos données à tout moment, y compris à la limite de votre offre.
Sans engagement
Changement d’offre et résiliation en ligne, aucune donnée supprimée à votre place.
Hébergé en France
Sur les serveurs de l’éditeur, à Lingolsheim ; ni publicité ni revente de données.
Vous gardez la main
SheepIA prépare, vous validez : par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.
Questions fréquentes
Puis-je facturer à l’heure ou à la séance ?
Oui. L’unité facturée d’une intervention est l’heure ou la séance, et les tarifs se règlent par établissement et par section.
Comment retrouver ce qui reste à facturer pour un établissement ?
Le suivi de l’école affiche les totaux prévu, réalisé, facturé et à facturer pour la période choisie, par projet et par matière.
SheepOS est-il gratuit pour un formateur indépendant ?
Oui. L’offre gratuite n’a pas de limite de durée et ne demande pas de carte bancaire. Ses limites (stockage, membres, crédits SheepIA du jour) sont détaillées sur la page Tarifs, et les offres payantes ne font que les élargir.
À savoir, en toute transparence
- SheepOS ne remplace pas la paie des vacataires de la fonction publique.
- Une intervention est facturable dès qu’un client est choisi, sauf si le projet ou la matière est réglé comme non facturable ; vous pouvez toujours changer ce choix avec « Facturable ».
- Facture électronique : SheepOS n’émet pas encore de facture électronique par une plateforme agréée. L’option Factur-X (désactivée au départ) prépare un PDF qui contient aussi les données de la facture, mais ne dépose rien. Vérifiez le calendrier sur les sites officiels.
- SheepIA prépare, vous validez : elle peut se tromper, relisez toujours ; par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.
Voyez par vous-même, sans compte
La démo publique est ouverte à tous : des données fictives, remises à zéro chaque nuit. Parcourez, puis créez votre espace gratuit.
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Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
