Pour les garages et les ateliers mécaniques
Du véhicule à la facture, avec l’accord du client à chaque étape. Fiche véhicule, ordre de réparation, devis accepté ligne par ligne, pièces et stock, facture d’atelier et entretien. Module à activer dans Paramètres, Personnalisation.
0 €
pour commencer : sans carte bancaire, sans limite de durée
8
modules SheepOS qui servent ce métier
2 h 47 à 3 h 54 par mois
de saisie évitée : estimation d’exemple, pas une mesure
www.sheepos.tb-it.fr/plaquettes/garage-atelier/Édition du 20/10/2026
Télécharger la plaquette (PDF)Libre, sans formulaire : 3184 Ko, 8 pages A4, édition du 20/10/2026.
Votre quotidien
Retrouver un véhicule et son historique kilométrique.
Chaque véhicule a sa fiche (immatriculation sous n’importe quel format, VIN, client propriétaire, relevés kilométriques en ajout seul). La recherche accepte la plaque, le VIN, la marque ou le nom du client.
Travailler sans accord clair du client et se le voir reprocher.
L’ordre de réparation passe par un accord : signature du client, accord oral enregistré, travaux supplémentaires ajoutés à l’ordre. Le client coche les lignes du devis qu’il accepte ; seules les lignes autorisées peuvent être facturées.
Ressaisir l’ordre pour établir la facture.
« Préparer la facture » reprend les lignes réalisées et autorisées, au centime. À l’émission, l’immatriculation et le kilométrage sont obligatoires et la facture imprime le numéro de l’ordre.
Pièces, références et stock éparpillés.
Recherche d’une pièce par n’importe quelle référence, commande en brouillon à relire (rien n’est envoyé automatiquement), réception qui alimente le stock de l’atelier et des camionnettes, sortie du stock rattachée à l’ordre.
Suivre l’entretien des véhicules et rappeler les clients.
Plans d’entretien, rappels préparés pour le client, carnet d’entretien consultable, et espace où le client suit son véhicule.
Les modules
Atelier (métiers du véhicule)
Véhicules, ordres de réparation, accords, devis, pièces, stock, entretien.
À activer (désactivé par défaut)Facturation
Facture d’atelier préparée depuis l’ordre.
InclusClients et projets
Le client propriétaire est une fiche client.
InclusFournisseurs et commandes
Fournisseurs de pièces et commandes.
InclusPlanning et rendez-vous en ligne
Planning de l’atelier.
InclusDocuments
Documents professionnels et pièces jointes.
InclusSheepIA
Prépare des cartes à valider dans « À faire » pour l’atelier.
InclusRôles et équipes
Rôles prêts à l’emploi ou sur mesure pour répartir les droits.
InclusLes modules « à activer » sont désactivés par défaut et s’activent dans Paramètres, Personnalisation.
Une journée avec SheepOS
Un exemple de journée, étape par étape : chaque étape décrit une fonction qui existe dans SheepOS.
Un véhicule arrive
Je le retrouve par sa plaque, quel que soit le format saisi, ou je l’ajoute avec son client et son kilométrage.
L’ordre de réparation
J’ajoute les lignes, j’établis le diagnostic si besoin, puis je prépare le devis.
L’accord du client
Il coche les lignes qu’il accepte sur la page du devis, puis signe ; un accord oral peut aussi être enregistré.
Les pièces
Je cherche une pièce par n’importe quelle référence et je prépare la commande en brouillon, que je relis avant de l’envoyer.
Le travail est fait
Je pointe le temps sur l’ordre ; seules les lignes autorisées peuvent être facturées.
La facture et la restitution
« Préparer la facture » reprend les lignes réalisées ; à la restitution, l’ordre passe en « Facturé ».
Trois parcours concrets
Les écrans, pour de vrai
Captures de la démo publique de SheepOS (données fictives, aucune donnée réelle). L’Atelier est désactivé par défaut et n’est pas dans la démo publique : les écrans montrés sont ceux des fonctions communes (devis, facture, planning, documents).
123Un devis envoyé par lien, que le client consulte et accepte.
123Une facture en brouillon, avec aperçu avant émission.
1234Un planning de la semaine, avec vue d’équipe.
1234Des documents rangés, avec des droits par dossier.
Un mois d’exemple, chiffré
Un mois d’exemple
2 h 47 à 3 h 54de saisie manuelle évitée par mois, d’après les volumes et les durées de l’exemple
Estimation| Tâche prise en charge | Volume | Durée supposée | Temps évité (estimé) |
|---|---|---|---|
| Préparer une facture | 30 | 8 min | 2 h à 2 h 48 |
| Saisir un justificatif de dépense | 25 | 2 min | 25 min à 35 min |
| Trier un mail qui n’appelle pas de réponse | 60 | 15 s | 7 min à 10 min |
| Classer un document | 40 | 45 s | 15 min à 21 min |
| Total estimé par mois | 2 h 47 à 3 h 54 | ||
Estimation, pas une mesure : les durées manuelles sont supposées par l’éditeur, jamais chronométrées sur des utilisateurs, et les volumes sont un exemple à adapter. Le temps réellement évité dépend de votre façon de travailler ; rien n’est garanti.
Offres et prix
Gratuit
Annuel d’avance : –
12,00 € HT par mois (14,40 € TTC)
Annuel d’avance : 120,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)
29,00 € HT par mois (34,80 € TTC)
Annuel d’avance : 290,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)
Sur devis
Tarif et quotas fixés avec vous, selon vos besoins.
Pour ce métier : Équipe. Plusieurs personnes à l’atelier : jusqu’à 5 membres, 100 Go pour les photos et les documents, 250 crédits SheepIA par jour. Un mécanicien seul peut commencer avec l’offre gratuite (100 véhicules et 60 ordres de réparation ouverts par mois, selon l’aide).
Prix hors taxes (HT) puis toutes taxes comprises (TTC) au taux de TVA de 20 %. Paiement annuel d’avance : mois offerts indiqués sur chaque offre. Résiliation en ligne, sans engagement de durée. Offres et prix à la date d’édition (20/10/2026) : la page Tarifs fait foi, y compris pour une éventuelle offre de lancement.
Gratuit pour commencer
Sans carte bancaire et sans limite de durée ; les offres payantes élargissent seulement les quotas.
Vos données vous appartiennent
Export de vos données à tout moment, y compris à la limite de votre offre.
Sans engagement
Changement d’offre et résiliation en ligne, aucune donnée supprimée à votre place.
Hébergé en France
Sur les serveurs de l’éditeur, à Lingolsheim ; ni publicité ni revente de données.
Vous gardez la main
SheepIA prépare, vous validez : par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.
Comment obtenir l’Atelier pour mon garage ?
L’Atelier est désactivé par défaut : un administrateur l’active dans Paramètres, Personnalisation (il exige la facturation). Une fois activé, vous choisissez vos profils et vos sous-fonctions dans Paramètres, Atelier.
Le client doit-il accepter chaque ligne du devis ?
Oui, il coche les lignes qu’il accepte sur la page du devis, puis signe. Seules les lignes acceptées sont autorisées sur l’ordre et facturables. Un accord oral peut aussi être enregistré.
Puis-je importer mes véhicules ?
Oui, depuis un fichier CSV : vérification de l’aperçu, rattachement de chaque véhicule à son client par son nom ou son e-mail (le client doit exister), import annulable. Rejouer le même fichier ne crée aucun doublon.
La démo publique est ouverte à tous : des données fictives, remises à zéro chaque nuit. Parcourez, puis créez votre espace gratuit.
Créer mon compte gratuit
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Créez votre espace en trois champs. Gratuit, complet, sans carte bancaire et sans limite de durée.
Démo en France ou au Québec : données fictives, sans compte.
