SheepOSPlaquette métier

Pour les artisans et les professionnels du bâtiment

Artisan, BTP : du devis signé à la facture de solde, du chantier à la fiche client

Du devis accepté à la facture de solde, depuis le téléphone. Devis acceptés en ligne, acompte puis solde, commandes de matériel, kilomètres de chantier et relances d’impayés, depuis le téléphone.

  • 0 €

    pour commencer : sans carte bancaire, sans limite de durée

  • 10

    modules SheepOS qui servent ce métier

  • 1 h 50 à 2 h 34 par mois

    de saisie évitée : estimation d’exemple, pas une mesure

  • Un devis que le client accepte en ligne, sans compte
  • Acompte puis solde, sans se tromper de montant
  • Le matériel acheté suivi et refacturé au client

www.sheepos.tb-it.fr/plaquettes/artisan-btp/Édition du 20/10/2026

Télécharger la plaquette (PDF)Libre, sans formulaire : 3629 Ko, 8 pages A4, édition du 20/10/2026.

Votre quotidien

Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait

  • Le devis papier revient tard signé et le chantier démarre sans accord clair.

    Le devis part avec un lien : le client l’accepte ou le refuse en ligne, sans compte. Son nom, la date, l’heure et l’empreinte du document sont conservés.

  • Facturer un acompte puis le solde sans se tromper de montant.

    Le devis porte un pourcentage d’acompte. Une fois le devis accepté, vous préparez la facture d’acompte ; la facture de solde reprend les lignes du devis moins l’acompte déjà facturé.

  • Le matériel commandé et acheté pour un chantier n’est ni suivi ni refacturé.

    Fournisseurs, bons de commande (envoyés après votre relecture), réception de la livraison, puis dépense rattachée au client pour la refacturer. Le ticket se prend en photo.

  • Les factures impayées s’accumulent faute de temps.

    Les factures en retard sont signalées et SheepOS prépare des relances en trois étapes que vous envoyez après relecture.

  • Une équipe sur plusieurs chantiers, des droits à distinguer.

    Planning d’équipe, tâches attribuées, rôles prêts à l’emploi ou sur mesure et portée des données par équipe. Le traitement de TVA se règle par client, autoliquidation comprise.

Les modules

Ce qui vous servira dans SheepOS

  • Facturation

    Devis acceptés en ligne, acompte, solde, relances.

    Inclus
  • Clients et projets

    Fiches clients, chantiers en projets, traitement de TVA par client.

    Inclus
  • Fournisseurs et commandes

    Commandes de matériel et réception de la livraison.

    Inclus
  • Achats et dépenses

    Tickets en photo, refacturation au client.

    Inclus
  • Trajets

    Kilomètres de chantier refacturables.

    Inclus
  • Planning et rendez-vous en ligne

    Planning d’équipe et rendez-vous de visite de devis.

    Inclus
  • Tâches

    Tâches attribuées et suivies.

    Inclus
  • Signature électronique

    Faire signer un PDF (signature simple) avec preuve archivée.

    Inclus
  • Rôles et équipes

    Rôles et portée des données par équipe.

    Inclus
  • Gestion de projet

    Jalons et tableau Kanban pour les chantiers suivis de près.

    À activer (désactivé par défaut)

Les modules « à activer » sont désactivés par défaut et s’activent dans Paramètres, Personnalisation.

Une journée avec SheepOS

Une journée avec SheepOS, heure par heure

Un exemple de journée, étape par étape : chaque étape décrit une fonction qui existe dans SheepOS.

  1. 7 h 45

    Je prépare la journée

    Le planning d’équipe montre qui est où ; les tâches attribuées se cochent au fil de la journée.

  2. 9 h 00

    Une visite de devis

    Le client a réservé son créneau sur ma page de rendez-vous en ligne, dans mes disponibilités.

  3. 11 h 30

    Le devis part dans la foulée

    Avec un pourcentage d’acompte : le client l’ouvre par un lien, l’accepte avec son nom, sans créer de compte.

  4. 14 h 00

    Du matériel à commander

    Je passe la commande au fournisseur : le bon de commande est relu avant d’être envoyé, SheepOS n’envoie rien de lui-même.

  5. 16 h 30

    Sur le chantier

    Je photographie le ticket du fournisseur et je démarre puis termine mon trajet : tout est rattaché au client.

  6. 18 h 00

    Devis accepté : l’acompte

    La facture d’acompte est préparée depuis le devis accepté ; en fin de chantier, le solde reprend les lignes moins l’acompte.

Trois parcours concrets

Ce que vous ferez, pas à pas

1Du devis accepté au solde

  1. Créer le devis, avec le pourcentage d’acompte et une durée de validité.
  2. L’envoyer par lien : le client l’accepte en ligne.
  3. Préparer la facture d’acompte, la relire, l’émettre.
  4. En fin de chantier, convertir le devis : la facture de solde reprend les lignes moins l’acompte.

2Acheter le matériel d’un chantier

  1. Créer une commande auprès du fournisseur.
  2. Envoyer le bon de commande : vous relisez l’adresse, l’objet et le message, SheepOS n’envoie rien de lui-même.
  3. Réceptionner la livraison, puis créer la dépense de la facture du fournisseur.
  4. Rattacher la dépense au client pour la refacturer.

3Sur le chantier, depuis le téléphone

  1. Démarrer le trajet en partant, le terminer en arrivant : les kilomètres sont rattachés au client.
  2. Photographier le ticket du fournisseur : les valeurs sont proposées, vous validez.
  3. Pointer le temps passé sur le client et le projet.
  4. Le soir, tout apparaît dans « À facturer » ou en dépense refacturable.

Avant, puis avec SheepOS

Avant
Avec SheepOS
Le devis papier revient tard signé et le chantier démarre sans accord clair.
Le devis part avec un lien : le client l’accepte ou le refuse en ligne, sans compte.
Facturer un acompte puis le solde sans se tromper de montant.
Le devis porte un pourcentage d’acompte.
Le matériel commandé et acheté pour un chantier n’est ni suivi ni refacturé.
Fournisseurs, bons de commande (envoyés après votre relecture), réception de la livraison, puis dépense rattachée au client pour la refacturer.
Les factures impayées s’accumulent faute de temps.
Les factures en retard sont signalées et SheepOS prépare des relances en trois étapes que vous envoyez après relecture.
Une équipe sur plusieurs chantiers, des droits à distinguer.
Planning d’équipe, tâches attribuées, rôles prêts à l’emploi ou sur mesure et portée des données par équipe.

Les écrans, pour de vrai

SheepOS à l’écran

Captures de la démo publique de SheepOS (données fictives, aucune donnée réelle).

Liste des devis avec leur statut : brouillon, envoyé, accepté, converti en facture.123

Les devis

Les devis envoyés, consultés, acceptés et convertis en facture.

  1. 1Nouveau devis
  2. 2Brouillon, envoyé, accepté, refusé, expiré
  3. 3« Consulté par le client » : le suivi du devis
Écran « À facturer » : un bloc par client, avec les réalisations prêtes à être facturées.123

« À facturer »

Ce qui est à facturer, client par client.

  1. 1Facturation, onglet « À facturer »
  2. 2Le temps pointé et les séances réalisées, par client
  3. 3Un clic sur « Facturer » crée le brouillon
Liste des dépenses avec leur catégorie, leur pièce jointe et leur état.123

Les dépenses

Le matériel acheté, avec la photo du ticket et la refacturation.

  1. 1Ticket rapide : la photo du ticket
  2. 2Frais généraux, clients, logements, véhicules
  3. 3Dépenses validées et taxes récupérables
Planning de la semaine avec catégories colorées et vue d’équipe.1234

Le planning

Le planning de la semaine, avec la vue d’équipe.

  1. 1Vue jour, semaine ou mois
  2. 2Catégories colorées
  3. 3Mon planning ou celui de l’équipe
  4. 4Les rendez-vous et les séances
Liste des tâches avec échéance, priorité et statut.1234

Les tâches

Les tâches attribuées, avec échéance et priorité.

  1. 1Ajout rapide en une ligne
  2. 2Filtrer par échéance
  3. 3Les tâches en retard, avec leur priorité
  4. 4Mon Kanban

Un mois d’exemple, chiffré

Ce que cela peut représenter

Un mois d’exemple

1 h 50 à 2 h 34de saisie manuelle évitée par mois, d’après les volumes et les durées de l’exemple

Estimation
Hypothèses et temps évité estimé
Tâche prise en chargeVolumeDurée supposéeTemps évité (estimé)
Préparer une facture128 min48 min à 1 h 07
Saisir un justificatif de dépense252 min25 min à 35 min
Trier un mail qui n’appelle pas de réponse6015 s7 min à 10 min
Établir la distance d’un trajet301,5 min22 min à 31 min
Classer un document2045 s7 min à 10 min
Total estimé par mois1 h 50 à 2 h 34

Estimation, pas une mesure : les durées manuelles sont supposées par l’éditeur, jamais chronométrées sur des utilisateurs, et les volumes sont un exemple à adapter. Le temps réellement évité dépend de votre façon de travailler ; rien n’est garanti.

Offres et prix

Gratuit pour commencer, des quotas pour grandir

Offre gratuite

Gratuit

Annuel d’avance : –

  • 3 membres
  • 1 Go de stockage
  • 20 crédits SheepIA par jour

Solo

12,00 € HT par mois (14,40 € TTC)

Annuel d’avance : 120,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

  • 3 membres
  • 25 Go de stockage
  • 100 crédits SheepIA par jour
Convient à ce métier

Équipe

29,00 € HT par mois (34,80 € TTC)

Annuel d’avance : 290,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

  • 5 membres
  • 100 Go de stockage
  • 250 crédits SheepIA par jour

Pro sur mesure

Sur devis

Tarif et quotas fixés avec vous, selon vos besoins.

  • Membres, stockage et crédits SheepIA à convenir

Pour ce métier : Équipe. Dès que plusieurs personnes interviennent : jusqu’à 5 membres, 100 Go pour les photos et les documents de chantier, 250 crédits SheepIA par jour. Seul, l’offre gratuite ou Solo suffit.

  • • Stockage supplémentaire : 10 Go pour 2,00 € HT par mois, par tranche.
  • • Crédits SheepIA en packs ponctuels, à partir de 4,90 € HT (200 crédits).
  • • Abonnement de crédits SheepIA, à partir de 9,00 € HT par mois.

Prix hors taxes (HT) puis toutes taxes comprises (TTC) au taux de TVA de 20 %. Paiement annuel d’avance : mois offerts indiqués sur chaque offre. Résiliation en ligne, sans engagement de durée. Offres et prix à la date d’édition (20/10/2026) : la page Tarifs fait foi, y compris pour une éventuelle offre de lancement.

  • Gratuit pour commencer

    Sans carte bancaire et sans limite de durée ; les offres payantes élargissent seulement les quotas.

  • Vos données vous appartiennent

    Export de vos données à tout moment, y compris à la limite de votre offre.

  • Sans engagement

    Changement d’offre et résiliation en ligne, aucune donnée supprimée à votre place.

  • Hébergé en France

    Sur les serveurs de l’éditeur, à Lingolsheim ; ni publicité ni revente de données.

  • Vous gardez la main

    SheepIA prépare, vous validez : par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Questions fréquentes

Mon client peut-il signer le devis sans créer de compte ?

Oui. Il ouvre le lien reçu par e-mail, lit le devis et l’accepte avec son nom et une case de consentement. C’est une signature électronique simple : SheepOS conserve le nom, la date et l’heure, le texte de consentement et l’empreinte du document.

Comment gérer un acompte puis le solde ?

Indiquez le pourcentage d’acompte sur le devis. Après l’acceptation, vous préparez la facture d’acompte ; la facture de solde reprend ensuite les lignes du devis moins l’acompte déjà facturé.

Puis-je suivre mes commandes de matériel auprès des fournisseurs ?

Oui : commandes fournisseurs avec bon de commande en PDF, suivi de la livraison, réception, puis dépense créée depuis la facture du fournisseur. L’assistant de démarrage propose ces fonctions d’office au secteur du bâtiment.

SheepOS est-il gratuit pour un artisan ?

Oui. L’offre gratuite n’a pas de limite de durée et ne demande pas de carte bancaire. Ses limites (stockage, membres, crédits SheepIA du jour) sont détaillées sur la page Tarifs, et les offres payantes ne font que les élargir.

À savoir, en toute transparence

  • SheepOS n’est pas un logiciel de métré ni de chiffrage de chantier : vous saisissez vos lignes et vos prix, ou vous les reprenez de votre catalogue.
  • Il ne gère pas aujourd’hui les factures de situation.
  • Vérifiez avec votre comptable le taux de TVA et le traitement applicables à votre prestation : SheepOS applique ce que vous choisissez.
  • Facture électronique : SheepOS n’émet pas encore de facture électronique par une plateforme agréée. L’option Factur-X (désactivée au départ) prépare un PDF qui contient aussi les données de la facture, mais ne dépose rien. Vérifiez le calendrier sur les sites officiels.
  • SheepIA prépare, vous validez : elle peut se tromper, relisez toujours ; par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Voyez par vous-même, sans compte

La démo publique est ouverte à tous : des données fictives, remises à zéro chaque nuit. Parcourez, puis créez votre espace gratuit.

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Une organisation fictive, sans compte ni mot de passe.

sheepos.tb-it.fr/demo

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Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.

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Démo en France ou au Québec : données fictives, sans compte.