SheepOSPlaquette métier

Pour les indépendants et les freelances

Indépendant, freelance : du temps passé à la facture encaissée

Ce que vous avez fait finit sur la facture, sans ressaisie. Temps pointé, devis, factures et relances au même endroit : ce que vous avez réellement fait se retrouve sur la facture, sans ressaisie.

0 €
pour commencer : sans carte bancaire, sans limite de durée
9
modules SheepOS qui servent ce métier
1 h 19 à 1 h 50 par mois
de saisie évitée : estimation d’exemple, pas une mesure

Du temps passé à la facture émise, sans ressaisir
Des relances préparées : vous relisez, vous envoyez
Temps, devis, dépenses et trajets dans un seul outil

www.sheepos.tb-it.fr/plaquettes/independant/Édition du 20/10/2026

Télécharger la plaquette (PDF)Libre, sans formulaire : 3672 Ko, 8 pages A4, édition du 20/10/2026.

Votre quotidien

Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait

Des heures passées chez un client qui ne se retrouvent jamais sur une facture.
Vous pointez votre journée et rattachez le temps à un client et à un projet. Ce qui est facturable arrive dans « À facturer » ; le bouton « Facturer » crée le brouillon avec le tarif du client.
Un devis envoyé par e-mail, puis des relances pour obtenir une réponse.
Le devis part avec un lien : votre client le lit sans compte, l’accepte (son nom et une case de consentement) ou le refuse avec un motif. Un devis accepté se convertit en brouillon de facture.
Des factures en retard, qu’on n’ose pas ou qu’on oublie de relancer.
L’onglet Relances prépare un scénario en trois étapes (amicale, ferme, mise en demeure) que vous relisez avant d’envoyer ; les promesses de paiement suspendent la relance.
Des tickets, des kilomètres et des frais refacturables qui se perdent.
Le ticket pris en photo est lu automatiquement, vous validez. Les trajets s’enregistrent depuis le téléphone et se refacturent au kilomètre.
Ne pas savoir ce que chaque client rapporte, ni ce qu’il restera en fin de mois.
La fiche client réunit chiffre d’affaires, dépenses rattachées et résultat ; la Prévision montre la trésorerie à 90 jours et les tendances sur 12 à 24 mois, avec une fourchette.

Les modules

Ce qui vous servira dans SheepOS

Temps de travail
Pointer la journée et rendre le temps facturable.
Inclus
Clients et projets
Fiche client, projets, tarifs par client, catalogue de prestations.
Inclus
Planning et rendez-vous en ligne
Agenda, rappels et page de rendez-vous en ligne pour vos clients.
Inclus
Facturation
Devis, factures, avoirs, paiements et relances.
Inclus
Achats et dépenses
Tickets en photo, TVA, refacturation au client.
Inclus
Trajets
Kilomètres de déplacement refacturables.
Inclus
Tableaux de bord et rapports
Rentabilité par client et chiffres en graphiques.
Inclus
Prévision
Trésorerie à 90 jours et tendances.
Inclus
SheepIA
Brouillons et propositions à valider ; par défaut, rien n’est envoyé sans vous.
Inclus

Une journée avec SheepOS

Une journée avec SheepOS, heure par heure

Un exemple de journée, étape par étape : chaque étape décrit une fonction qui existe dans SheepOS.

8 h 30
Je démarre ma journée
Un clic sur « Démarrer la journée » : le pointage commence, les pauses se notent en un geste.
10 h 00
Un client demande un prix
Je crée le devis avec mes prestations ; il part avec un lien que le client ouvre sans compte.
12 h 30
Le ticket du déjeuner client
Je photographie le ticket : SheepOS propose les valeurs, je valide et je peux le refacturer au client.
15 h 00
Un déplacement chez un client
Je démarre le trajet depuis mon téléphone et je le termine à l’arrivée : les kilomètres sont rattachés au client.
17 h 30
« À facturer »
Le temps pointé est là : « Facturer » crée le brouillon, je relis l’aperçu, puis j’émets.
18 h 00
SheepIA a préparé une relance
Dans « À faire », une relance de facture en retard m’attend : je la relis avant qu’elle parte.

Trois parcours concrets

Ce que vous ferez, pas à pas

1Du pointage à la facture

Pointer sa journée et rattacher le temps à un client et à un projet.
Ouvrir Facturation, onglet « À facturer » : un bloc par client.
Cliquer sur « Facturer » : SheepOS applique le tarif du client et ouvre le brouillon.
Relire l’aperçu (filigrane « brouillon », aucun numéro consommé), puis émettre : la numérotation reste continue.
Envoyer la facture en PDF par e-mail.

2Du devis accepté à la facture

Créer un devis avec des prestations du catalogue, au prix du client.
Envoyer le devis : l’e-mail prévu s’affiche, vous relisez et vous confirmez.
Le client ouvre le lien, lit le devis et l’accepte avec son nom.
Convertir le devis accepté en facture, relire, émettre.

3Relancer sans y penser

Ouvrir Facturation, onglet Relances : total dû en retard et relances à valider.
Cliquer sur « Voir et envoyer », relire le destinataire, l’objet et le message.
Si le client promet de payer, saisir la date : la relance est suspendue jusque-là.
La mise en demeure est jointe en PDF et ne part jamais d’un simple clic.

Avant, puis avec SheepOS

Avant

Avec SheepOS

Des heures passées chez un client qui ne se retrouvent jamais sur une facture.

Vous pointez votre journée et rattachez le temps à un client et à un projet.

Un devis envoyé par e-mail, puis des relances pour obtenir une réponse.

Le devis part avec un lien : votre client le lit sans compte, l’accepte (son nom et une case de consentement) ou le refuse avec un motif.

Des factures en retard, qu’on n’ose pas ou qu’on oublie de relancer.

L’onglet Relances prépare un scénario en trois étapes (amicale, ferme, mise en demeure) que vous relisez avant d’envoyer.

Des tickets, des kilomètres et des frais refacturables qui se perdent.

Le ticket pris en photo est lu automatiquement, vous validez.

Ne pas savoir ce que chaque client rapporte, ni ce qu’il restera en fin de mois.

La fiche client réunit chiffre d’affaires, dépenses rattachées et résultat.

Les écrans, pour de vrai

SheepOS à l’écran

Captures de la démo publique de SheepOS (données fictives, aucune donnée réelle).

Accueil de SheepOS : les chiffres du jour, la journée et les projets récents.

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L’accueil

Votre journée d’un coup d’œil : chiffres du jour, rendez-vous et projets.

1Les chiffres du jour : rendez-vous, kilomètres, dépenses, tâches en retard
2Ma journée : du pointage aux rendez-vous prévus
3Les projets récents, avec le temps passé

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« À facturer »

Ce qui est facturable, client par client : un clic crée le brouillon.

1Facturation, onglet « À facturer »
2Le temps pointé et les séances réalisées, par client
3Un clic sur « Facturer » crée le brouillon

Liste des devis avec leur statut : brouillon, envoyé, accepté, converti en facture.

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Les devis

Les devis, leur statut et leur suivi jusqu’à la facture.

1Nouveau devis
2Brouillon, envoyé, accepté, refusé, expiré
3« Consulté par le client » : le suivi du devis

Écran des relances : factures en retard, messages prêts à envoyer et paiements promis.

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Les relances

Les factures en retard et les relances à relire avant envoi.

1Le total dû en retard, par devise
2Pénalités et indemnité calculées à ce jour
3Paiement promis, reporter, litige, ignorer

Écran de trésorerie : solde prévu sur 30, 60 ou 90 jours.

123

La trésorerie

Ce qui entrera et sortira dans les 90 prochains jours.

1Solde actuel, point bas et solde prévu à 90 jours
2La courbe prévue : factures à encaisser et charges prévues
3Horizon de 30, 60 ou 90 jours

Un mois d’exemple, chiffré

Ce que cela peut représenter

Un mois d’exemple

1 h 19 à 1 h 50de saisie manuelle évitée par mois, d’après les volumes et les durées de l’exemple

Estimation

Hypothèses et temps évité estimé
Tâche prise en charge	Volume	Durée supposée	Temps évité (estimé)
Préparer une facture	10	8 min	40 min à 56 min
Saisir un justificatif de dépense	15	2 min	15 min à 21 min
Trier un mail qui n’appelle pas de réponse	60	15 s	7 min à 10 min
Établir la distance d’un trajet	12	1,5 min	9 min à 12 min
Classer un document	20	45 s	7 min à 10 min
Total estimé par mois			1 h 19 à 1 h 50

Estimation, pas une mesure : les durées manuelles sont supposées par l’éditeur, jamais chronométrées sur des utilisateurs, et les volumes sont un exemple à adapter. Le temps réellement évité dépend de votre façon de travailler ; rien n’est garanti.

Offres et prix

Gratuit pour commencer, des quotas pour grandir

Offre gratuite

Gratuit

Annuel d’avance : –

3 membres
1 Go de stockage
20 crédits SheepIA par jour

Convient à ce métier

Solo

12,00 € HT par mois (14,40 € TTC)

Annuel d’avance : 120,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

3 membres
25 Go de stockage
100 crédits SheepIA par jour

Équipe

29,00 € HT par mois (34,80 € TTC)

Annuel d’avance : 290,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

5 membres
100 Go de stockage
250 crédits SheepIA par jour

Pro sur mesure

Sur devis

Tarif et quotas fixés avec vous, selon vos besoins.

Membres, stockage et crédits SheepIA à convenir

Pour ce métier : Solo. L’offre gratuite suffit pour démarrer. Solo apporte plus de stockage (25 Go) et de crédits SheepIA par jour (100) quand les documents et l’assistant prennent de la place.

• Stockage supplémentaire : 10 Go pour 2,00 € HT par mois, par tranche.
• Crédits SheepIA en packs ponctuels, à partir de 4,90 € HT (200 crédits).
• Abonnement de crédits SheepIA, à partir de 9,00 € HT par mois.

Prix hors taxes (HT) puis toutes taxes comprises (TTC) au taux de TVA de 20 %. Paiement annuel d’avance : mois offerts indiqués sur chaque offre. Résiliation en ligne, sans engagement de durée. Offres et prix à la date d’édition (20/10/2026) : la page Tarifs fait foi, y compris pour une éventuelle offre de lancement.

Gratuit pour commencer
Sans carte bancaire et sans limite de durée ; les offres payantes élargissent seulement les quotas.
Vos données vous appartiennent
Export de vos données à tout moment, y compris à la limite de votre offre.
Sans engagement
Changement d’offre et résiliation en ligne, aucune donnée supprimée à votre place.
Hébergé en France
Sur les serveurs de l’éditeur, à Lingolsheim ; ni publicité ni revente de données.
Vous gardez la main
SheepIA prépare, vous validez : par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Questions fréquentes

SheepOS est-il vraiment gratuit pour un indépendant ?

Oui. L’offre gratuite n’a pas de limite de durée et ne demande pas de carte bancaire. Ses limites (stockage, membres, crédits SheepIA du jour) sont détaillées sur la page Tarifs, et les offres payantes ne font que les élargir.

Puis-je reprendre mes clients et mes factures d’un autre outil ?

SheepOS reprend vos clients, produits, factures déjà émises, temps et dépenses depuis un fichier CSV (Paramètres, Importer des données). Le fichier est vérifié avant l’import et chaque import peut être annulé. Les factures reprises restent en lecture seule et comptent dans vos chiffres.

Mes données restent-elles exportables si j’arrête ?

Oui, à tout moment : l’export de vos données reste toujours possible, y compris quand une limite de votre offre est atteinte. Vos données ne sont jamais prises en otage.

À savoir, en toute transparence

SheepOS ne remplace pas votre expert-comptable : il prépare les livres, les exports et les archives.
La synchronisation de l’agenda Outlook est en lecture ; l’envoi de vos rendez-vous vers Outlook est facultatif et désactivé tant que vous ne l’activez pas.
Facture électronique : SheepOS n’émet pas encore de facture électronique par une plateforme agréée. L’option Factur-X (désactivée au départ) prépare un PDF qui contient aussi les données de la facture, mais ne dépose rien. Vérifiez le calendrier sur les sites officiels.
SheepIA prépare, vous validez : elle peut se tromper, relisez toujours ; par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Voyez par vous-même, sans compte

La démo publique est ouverte à tous : des données fictives, remises à zéro chaque nuit. Parcourez, puis créez votre espace gratuit.

Essayer la démo

Une organisation fictive, sans compte ni mot de passe.

sheepos.tb-it.fr/demo

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Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.

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