Bailleur : baux, avis d’échéance, quittances et révision du loyer

Télécharger la plaquette (PDF)Libre, sans formulaire : 3319 Ko, 8 pages A4, édition du 20/10/2026.

• Savoir si le bail est complet avant d’y entrer le locataire.

  La fiche du bail liste ce qui manque ou dépasse (durée, dépôt au-dessus du plafond, diagnostic énergétique, mobilier incomplet). Quand rien ne bloque, vous marquez le bail prêt. Cela ne garantit pas sa conformité : faites-le relire.

• Préparer chaque mois les avis d’échéance et les quittances.

  L’avis du mois se prépare en un clic, pour un bail ou pour tous : loyer et charges, prorata le premier et le dernier mois, une seule fois par période. Payé en totalité, il devient une quittance de loyer.

• Suivre le dépôt de garantie, ses retenues et sa restitution.

  Vous enregistrez le dépôt reçu, les retenues, la restitution et les intérêts de retard. Le dépôt ne peut pas dépasser le plafond du type de bail ni être restitué au-delà de ce qui est détenu.

• Réviser le loyer chaque année avec le bon indice.

  SheepOS propose la révision à partir des deux indices de référence des loyers, montre le calcul, et n’applique rien tant que vous ne l’avez pas décidé. Elle est refusée pour un bail mobilité et pour un logement classé F ou G.

• Un expert-comptable qui réclame chaque année les mêmes éléments (LMNP).

  Le dossier comptable regroupe recettes de courte et de longue durée, dépenses avec justificatifs, biens à amortir, emprunts et contrôles, en CSV, Excel et PDF.

Estimation, pas une mesure : les durées manuelles sont supposées par l’éditeur, jamais chronométrées sur des utilisateurs, et les volumes sont un exemple à adapter. Le temps réellement évité dépend de votre façon de travailler ; rien n’est garanti.

• Gratuit pour commencer

  Sans carte bancaire et sans limite de durée ; les offres payantes élargissent seulement les quotas.

• Vos données vous appartiennent

  Export de vos données à tout moment, y compris à la limite de votre offre.

• Sans engagement

  Changement d’offre et résiliation en ligne, aucune donnée supprimée à votre place.

• Hébergé en France

  Sur les serveurs de l’éditeur, à Lingolsheim ; ni publicité ni revente de données.

• Vous gardez la main

  SheepIA prépare, vous validez : par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Questions fréquentes

• Le bail se rédige et se signe hors de SheepOS : le module de signature en ligne n’est pas relié aux baux.
• Les règles de durée, de dépôt de garantie, de préavis et de révision sont des repères à faire valider par un professionnel du droit ; SheepOS n’affirme jamais qu’un bail est conforme et ne remplace ni un juriste ni votre expert-comptable.
• L’indice de référence des loyers est saisi par SheepOS avec sa source officielle ; sans indice saisi, aucune révision n’est proposée.
• En cas d’impayé, SheepOS s’arrête à la relance amiable ; commandement de payer et procédures relèvent d’un professionnel.
• Facture électronique : SheepOS n’émet pas encore de facture électronique par une plateforme agréée. L’option Factur-X (désactivée au départ) prépare un PDF qui contient aussi les données de la facture, mais ne dépose rien. Vérifiez le calendrier sur les sites officiels.
• SheepIA prépare, vous validez : elle peut se tromper, relisez toujours ; par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.