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SheepOSPlaquette métier

Pour les consultants et les coachs

Consultant : de la prospection au contrat signé, puis à la facture par jalons

De la prospection au contrat signé, puis à la facture par jalons. Pipeline de prospects, devis, contrats à signer, temps par mission et facturation au temps, au forfait ou par jalons dans un même outil.

  • 0 €

    pour commencer : sans carte bancaire, sans limite de durée

  • 10

    modules SheepOS qui servent ce métier

  • 1 h 14 à 1 h 43 par mois

    de saisie évitée : estimation d’exemple, pas une mesure

  • Un pipeline de prospects qui devient des clients
  • Du devis accepté au contrat envoyé à signer
  • La rentabilité de chaque client, mission par mission

www.sheepos.tb-it.fr/plaquettes/conseil/Édition du 20/10/2026

Télécharger la plaquette (PDF)Libre, sans formulaire : 3735 Ko, 8 pages A4, édition du 20/10/2026.

Votre quotidien

Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait

  • Des missions facturées au temps, au forfait ou mixtes, selon le client.

    Chaque projet choisit son mode : au temps, au forfait, mixte ou non facturable. Les tarifs se règlent par client, par projet ou par section.

  • Les contacts à relancer se perdent entre la boîte mail et les carnets.

    Le module Prospects tient un pipeline séparé des clients : étape, montant attendu, probabilité, prochaine action, base légale pour écrire. Un prospect gagné se convertit en client.

  • Passer d’une proposition acceptée à un contrat signé prend du temps.

    Depuis un devis accepté, « Créer le contrat » part d’un modèle (prestation, confidentialité, formation…), s’édite clause par clause et s’envoie à signer ; le document signé est rangé dans Documents.

  • Facturer à l’avancement d’une mission au forfait.

    Un jalon atteint propose une facture, il ne l’émet jamais : « Préparer la facture » crée un brouillon à relire.

  • Savoir quels clients sont rentables et ce que sera la trésorerie.

    Rentabilité par client avec revenu net par heure travaillée, tableaux de bord, et Prévision à 90 jours avec tendances sur 12 à 24 mois.

Les modules

Ce qui vous servira dans SheepOS

  • Temps de travail

    Temps par client et par mission.

    Inclus

  • Clients et projets

    Projets au temps, au forfait ou mixtes ; tarifs par client.

    Inclus

  • Prospects

    Pipeline commercial et conversion en client.

    Inclus

  • Facturation

    Devis acceptés en ligne, factures, relances.

    Inclus

  • Contrats

    Contrats depuis un modèle, clauses, échéances, jalons.

    Inclus

  • Signature électronique

    Envoyer un document en signature électronique simple.

    Inclus

  • Planning et rendez-vous en ligne

    Agenda, lecture de votre agenda Outlook, rendez-vous en ligne.

    Inclus

  • Messagerie

    Votre boîte dans SheepOS, brouillons proposés par SheepIA.

    Inclus

  • Documents

    Dossiers clients, recherche par le contenu.

    Inclus

  • Prévision

    Trésorerie et tendances pour piloter l’activité.

    Inclus

Une journée avec SheepOS

Une journée avec SheepOS, heure par heure

Un exemple de journée, étape par étape : chaque étape décrit une fonction qui existe dans SheepOS.

  1. 8 h 45

    Je fais le point sur mon pipeline

    Les prospects par étape, avec le montant attendu et la prochaine action de chacun.

  2. 10 h 00

    Un rendez-vous client

    Mon agenda Outlook est lu dans SheepOS ; le rendez-vous se clôture et devient facturable.

  3. 12 h 00

    Une proposition acceptée

    Le client a accepté le devis en ligne : « Créer le contrat » part d’un modèle, que j’adapte clause par clause.

  4. 14 h 30

    Envoi à signer

    SheepOS vérifie qu’aucune variable n’est vide, puis le contrat part en signature électronique avec sa preuve.

  5. 16 h 30

    Mon temps sur la mission

    Je pointe le temps sur le client et le projet : je vois la rentabilité réelle de la mission.

  6. 18 h 00

    Un jalon est atteint

    « Préparer la facture » crée un brouillon ; je relis avant d’émettre.

Trois parcours concrets

Ce que vous ferez, pas à pas

1Du prospect au client

  1. Créer le prospect, avec le besoin, le montant estimé et la source.
  2. Le faire avancer dans le pipeline ; enregistrer la base légale avant de lui écrire.
  3. Préparer un message à partir d’un modèle : vous le relisez et l’envoyez vous-même.
  4. Convertir en client : la fiche est créée avec ses informations.

2Du devis accepté au contrat signé

  1. Envoyer le devis ; le client l’accepte en ligne.
  2. Cliquer sur « Créer le contrat » depuis le devis accepté et choisir un modèle.
  3. Éditer les clauses ; SheepOS bloque l’envoi si une variable est vide.
  4. Envoyer à signer ; le document signé est rangé dans Documents avec sa preuve.

3Une mission au forfait, facturée par jalons

  1. Créer le projet au forfait ou en mode mixte.
  2. Suivre le temps passé pour mesurer la rentabilité réelle.
  3. Quand un jalon est atteint, cliquer sur « Préparer la facture ».
  4. Relire le brouillon, l’émettre, suivre le paiement et les relances.

Avant, puis avec SheepOS

Avant
Avec SheepOS
Des missions facturées au temps, au forfait ou mixtes, selon le client.
Chaque projet choisit son mode : au temps, au forfait, mixte ou non facturable.
Les contacts à relancer se perdent entre la boîte mail et les carnets.
Le module Prospects tient un pipeline séparé des clients : étape, montant attendu, probabilité, prochaine action, base légale pour écrire.
Passer d’une proposition acceptée à un contrat signé prend du temps.
Depuis un devis accepté, « Créer le contrat » part d’un modèle (prestation, confidentialité, formation…), s’édite clause par clause et s’envoie à signer.
Facturer à l’avancement d’une mission au forfait.
Un jalon atteint propose une facture, il ne l’émet jamais : « Préparer la facture » crée un brouillon à relire.
Savoir quels clients sont rentables et ce que sera la trésorerie.
Rentabilité par client avec revenu net par heure travaillée, tableaux de bord, et Prévision à 90 jours avec tendances sur 12 à 24 mois.

Les écrans, pour de vrai

SheepOS à l’écran

Captures de la démo publique de SheepOS (données fictives, aucune donnée réelle).

Pipeline de prospects par étape, avec montant attendu et probabilité.1234

Les prospects

Le pipeline de prospects, étape par étape.

  1. 1Les étapes du pipeline
  2. 2Montant pondéré par la probabilité
  3. 3La prochaine action de chaque prospect
  4. 4Nouveau prospect
Liste des devis avec leur statut : brouillon, envoyé, accepté, converti en facture.123

Les devis

Des devis qui deviennent des contrats, puis des factures.

  1. 1Nouveau devis
  2. 2Brouillon, envoyé, accepté, refusé, expiré
  3. 3« Consulté par le client » : le suivi du devis
Fiche d’un client : activité, rentabilité, documents, signatures et espace client.123

La fiche client

Une fiche client : documents, signatures, rentabilité.

  1. 1Facturer, planifier un rendez-vous ou ouvrir un projet
  2. 2Projets, documents, signatures, espace client, tarifs, catalogue
  3. 3La rentabilité du client
Écran Temps : journée en cours, saisie rapide, chronologie et objectif de la semaine.1234

Le temps de travail

Le temps pointé par client et par projet.

  1. 1Le temps travaillé sur l’objectif du jour
  2. 2Saisie rapide : travail, pause, déplacement, rendez-vous
  3. 3La chronologie de la journée
  4. 4Le détail de la semaine
Rapports : temps travaillé, facturable, facturé, chiffre d’affaires, kilomètres et dépenses.123

Les rapports

Le temps facturable et facturé, mois par mois.

  1. 1Ce mois, ce trimestre, cette année, ou vos dates
  2. 2Travaillé, facturable, facturé et taux de facturation
  3. 3Export par client ou par mois (CSV)

Un mois d’exemple, chiffré

Ce que cela peut représenter

Un mois d’exemple

1 h 14 à 1 h 43de saisie manuelle évitée par mois, d’après les volumes et les durées de l’exemple

Estimation
Tâche prise en chargeVolumeDurée supposéeTemps évité (estimé)
Préparer une facture88 min32 min à 44 min
Saisir un justificatif de dépense102 min10 min à 14 min
Trier un mail qui n’appelle pas de réponse12015 s15 min à 21 min
Établir la distance d’un trajet81,5 min6 min à 8 min
Classer un document3045 s11 min à 15 min
Total estimé par mois1 h 14 à 1 h 43

Estimation, pas une mesure : les durées manuelles sont supposées par l’éditeur, jamais chronométrées sur des utilisateurs, et les volumes sont un exemple à adapter. Le temps réellement évité dépend de votre façon de travailler ; rien n’est garanti.

Offres et prix

Gratuit pour commencer, des quotas pour grandir

Offre gratuite

Gratuit

Annuel d’avance : –

  • 3 membres
  • 1 Go de stockage
  • 20 crédits SheepIA par jour
Convient à ce métier

Solo

12,00 € HT par mois (14,40 € TTC)

Annuel d’avance : 120,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

  • 3 membres
  • 25 Go de stockage
  • 100 crédits SheepIA par jour

Équipe

29,00 € HT par mois (34,80 € TTC)

Annuel d’avance : 290,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

  • 5 membres
  • 100 Go de stockage
  • 250 crédits SheepIA par jour

Pro sur mesure

Sur devis

Tarif et quotas fixés avec vous, selon vos besoins.

  • Membres, stockage et crédits SheepIA à convenir

Pour ce métier : Solo. Solo (25 Go, 100 crédits SheepIA par jour) convient à un consultant dont la messagerie, les documents et l’assistant sont très utilisés. L’offre gratuite permet d’essayer sans limite de durée.

  • • Stockage supplémentaire : 10 Go pour 2,00 € HT par mois, par tranche.
  • • Crédits SheepIA en packs ponctuels, à partir de 4,90 € HT (200 crédits).
  • • Abonnement de crédits SheepIA, à partir de 9,00 € HT par mois.

Prix hors taxes (HT) puis toutes taxes comprises (TTC) au taux de TVA de 20 %. Paiement annuel d’avance : mois offerts indiqués sur chaque offre. Résiliation en ligne, sans engagement de durée. Offres et prix à la date d’édition (20/10/2026) : la page Tarifs fait foi, y compris pour une éventuelle offre de lancement.

  • Gratuit pour commencer

    Sans carte bancaire et sans limite de durée ; les offres payantes élargissent seulement les quotas.

  • Vos données vous appartiennent

    Export de vos données à tout moment, y compris à la limite de votre offre.

  • Sans engagement

    Changement d’offre et résiliation en ligne, aucune donnée supprimée à votre place.

  • Hébergé en France

    Sur les serveurs de l’éditeur, à Lingolsheim ; ni publicité ni revente de données.

  • Vous gardez la main

    SheepIA prépare, vous validez : par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Questions fréquentes

Puis-je facturer une mission au forfait par étapes ?

Oui : un projet peut être au forfait, mixte (heures et forfait) ou au temps. Un jalon atteint propose une facture que vous préparez, relisez et émettez vous-même.

Mes contrats sont-ils signés légalement ?

SheepOS propose une signature électronique simple avec code reçu par e-mail et preuve conservée. Son poids probant reste apprécié au cas par cas ; pour certains actes il faut une autre forme de signature. Faites relire vos contrats.

SheepOS lit-il mon agenda Outlook ?

Oui, en lecture, une fois que vous l’avez autorisé. L’envoi de vos rendez-vous SheepOS vers Outlook est facultatif et désactivé tant que vous ne l’activez pas.

À savoir, en toute transparence

  • Les modèles de contrat fournis sont génériques : faites relire votre contrat par un professionnel du droit avant de le faire signer.
  • La signature électronique est une signature simple ; pour certains actes, une autre forme de signature peut être nécessaire.
  • SheepOS n’envoie jamais un message de prospection tout seul.
  • Facture électronique : SheepOS n’émet pas encore de facture électronique par une plateforme agréée. L’option Factur-X (désactivée au départ) prépare un PDF qui contient aussi les données de la facture, mais ne dépose rien. Vérifiez le calendrier sur les sites officiels.
  • SheepIA prépare, vous validez : elle peut se tromper, relisez toujours ; par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Voyez par vous-même, sans compte

La démo publique est ouverte à tous : des données fictives, remises à zéro chaque nuit. Parcourez, puis créez votre espace gratuit.

Essayer la démo

Une organisation fictive, sans compte ni mot de passe.

sheepos.tb-it.fr/demo

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Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.

sheepos.tb-it.fr/register

Pour aller plus loin

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Guides

Outils gratuits

Modèles à télécharger

Mode d’emploi et cas d’usage

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