SheepOSPlaquette métier

Pour les commerçants qui vendent en ligne

Commerçant : une boutique en ligne branchée sur votre facturation

Une boutique en ligne branchée sur votre facturation. Articles repris de votre catalogue, vitrine, commandes, livraison, facture automatique de chaque commande et vente aux professionnels. Module en bêta, à activer dans Paramètres, Personnalisation.

0 €
pour commencer : sans carte bancaire, sans limite de durée
8
modules SheepOS qui servent ce métier
43 min à 1 h 01 par mois
de saisie évitée : estimation d’exemple, pas une mesure

Les articles repris de votre catalogue, sans ressaisie
Une facture automatique pour chaque commande payée
Vendre aux particuliers, aux professionnels, ou aux deux

www.sheepos.tb-it.fr/plaquettes/commercant-boutique/Édition du 20/10/2026

Télécharger la plaquette (PDF)Libre, sans formulaire : 3442 Ko, 8 pages A4, édition du 20/10/2026.

Votre quotidien

Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait

Ressaisir son catalogue dans l’outil de la boutique.
Les articles viennent de votre catalogue de facturation : aucune ressaisie. Vous les publiez, puis complétez la fiche en ligne (description, poids, catégories, stock).
Une facture à établir à la main pour chaque commande.
Dès que le paiement est confirmé, SheepOS émet la facture avec la numérotation continue habituelle, enregistre le paiement et range le PDF dans Documents. Si l’émission échoue, la commande reste payée et la raison s’affiche.
Choisir et payer les transporteurs.
Étiquettes par l’agrégateur Boxtal, ou avec vos propres contrats Colissimo, DPD ou GLS (identifiants chiffrés, grille tarifaire de votre contrat). Avec un contrat direct, vous payez le transporteur vous-même.
Vendre aux particuliers, aux professionnels, ou aux deux.
Le mode se règle : prix hors taxes pour les professionnels validés, groupes de prix, minimum de commande, franco, commande sur facture à paiement différé et devis depuis le panier.
Rester en règle et se faire trouver.
Une liste de contrôle de conformité bloque la mise en ligne tant qu’un point rouge subsiste ; un audit de référencement, le plan du site et les flux produits aident à se faire trouver. SheepOS vérifie la présence d’une information, jamais qu’elle est juridiquement suffisante.

Les modules

Ce qui vous servira dans SheepOS

Boutique en ligne
Vitrine, articles, commandes, livraison, vente aux professionnels.
À activer (désactivé par défaut)
Facturation
Facture automatique de chaque commande payée, avoirs.
Inclus
Clients et projets
L’acheteur est créé en client ou retrouvé par son e-mail.
Inclus
Fournisseurs et commandes
Commandes d’achat et réception.
Inclus
Documents
Images, mentions légales et conditions de vente.
Inclus
Marketing
Newsletter et campagnes avec consentements (à activer).
À activer (désactivé par défaut)
Comptabilité de base
Livre des recettes et exports pour le comptable.
Inclus
Import de données
Reprise de clients, produits et factures par CSV.
Inclus

Les modules « à activer » sont désactivés par défaut et s’activent dans Paramètres, Personnalisation.

Une journée avec SheepOS

Une journée avec SheepOS, heure par heure

Un exemple de journée, étape par étape : chaque étape décrit une fonction qui existe dans SheepOS.

8 h 30
Les commandes de la nuit
Chaque commande payée a déjà sa facture, avec la numérotation habituelle, rangée dans Documents.
10 h 00
J’expédie
L’étiquette vient de Boxtal ou de mon contrat Colissimo, DPD ou GLS ; la commande garde le lien avec sa facture.
11 h 30
Une société demande un compte pro
La demande arrive dans « À faire » : je valide à la main, avec son groupe de prix et son délai de paiement.
14 h 00
Un nouvel article
Il vient de mon catalogue de facturation : je le publie et je complète la fiche en ligne.
16 h 00
La liste de conformité
Un point rouge bloque la mise en ligne tant qu’une information légale manque.
18 h 00
Les ventes du jour
Les statistiques lisent les factures de la boutique : leur somme est exactement celle de mes factures.

Trois parcours concrets

Ce que vous ferez, pas à pas

1Ouvrir la boutique

Ouvrir Boutique, onglet Réglages : nom, adresse, langue, couleur, mentions légales et conditions de vente.
Publier des articles depuis le catalogue de facturation.
Composer les pages de la vitrine, puis la publier : la liste des manques s’affiche tant que la mise en ligne est bloquée.

2Une commande de bout en bout

L’acheteur remplit son panier et passe commande sur la vitrine.
Le paiement confirmé déclenche la facture automatique, avec la numérotation continue.
Vous préparez l’expédition : l’étiquette vient de Boxtal ou de votre contrat direct.
La commande, sa facture et son suivi restent liés dans la fiche de la commande.

3Vendre aux professionnels

Choisir le mode « Professionnels seulement » ou « Les deux » dans l’onglet Professionnels.
Une société demande l’ouverture d’un compte ; la demande arrive dans « À faire » et vous la validez à la main.
Fixer son groupe de prix, son délai de paiement, son encours maximal et la commande sur facture.

Avant, puis avec SheepOS

Avant

Avec SheepOS

Ressaisir son catalogue dans l’outil de la boutique.

Les articles viennent de votre catalogue de facturation : aucune ressaisie.

Une facture à établir à la main pour chaque commande.

Dès que le paiement est confirmé, SheepOS émet la facture avec la numérotation continue habituelle, enregistre le paiement et range le PDF dans Documents.

Choisir et payer les transporteurs.

Étiquettes par l’agrégateur Boxtal, ou avec vos propres contrats Colissimo, DPD ou GLS (identifiants chiffrés, grille tarifaire de votre contrat).

Vendre aux particuliers, aux professionnels, ou aux deux.

Le mode se règle : prix hors taxes pour les professionnels validés, groupes de prix, minimum de commande, franco, commande sur facture à paiement différé et devis depuis le panier.

Rester en règle et se faire trouver.

Une liste de contrôle de conformité bloque la mise en ligne tant qu’un point rouge subsiste.

Les écrans, pour de vrai

SheepOS à l’écran

Captures de la démo publique de SheepOS (données fictives, aucune donnée réelle). La boutique est en bêta et n’est pas dans la démo publique : les écrans montrés sont ceux des fonctions communes (facturation, clients, tableaux de bord, documents).

Liste des factures avec leur statut, leur échéance et leur montant.

123

Les factures

Les factures, dont celles des commandes de la boutique.

1Nouvelle facture
2Filtres : brouillons, envoyées, payées, en retard
3Le statut de chaque facture

Liste des clients avec recherche et filtres par type.

1234

Les clients

Les acheteurs sont créés en clients, ou retrouvés par leur courriel.

1Recherche par nom, courriel, numéro ou SIRET
2Entreprise, particulier, école, public
3Une ligne par client
4Nouveau client

Tableau de bord général avec comparaison à l’an dernier.

123

Les tableaux de bord

Des tableaux de bord pour piloter l’activité.

1Général, facturation, temps, locations, rentabilité, achats
2Des tuiles comparées à l’an dernier
3Personnaliser son tableau

Documents : espace partagé de l’organisation, dossiers, droits et accès de SheepIA.

1234

Les documents

Les mentions légales, les conditions de vente et les PDF, rangés.

1Espace de l’organisation, espace privé, corbeille
2Recherche par le contenu
3Ce que SheepIA peut voir : réglé dossier par dossier
4Demander à SheepIA

Un mois d’exemple, chiffré

Ce que cela peut représenter

Un mois d’exemple

43 min à 1 h 01de saisie manuelle évitée par mois, d’après les volumes et les durées de l’exemple

Estimation

Hypothèses et temps évité estimé
Tâche prise en charge	Volume	Durée supposée	Temps évité (estimé)
Saisir un justificatif de dépense	20	2 min	20 min à 28 min
Trier un mail qui n’appelle pas de réponse	100	15 s	12 min à 17 min
Classer un document	30	45 s	11 min à 15 min
Total estimé par mois			43 min à 1 h 01

Estimation, pas une mesure : les durées manuelles sont supposées par l’éditeur, jamais chronométrées sur des utilisateurs, et les volumes sont un exemple à adapter. Le temps réellement évité dépend de votre façon de travailler ; rien n’est garanti.

Offres et prix

Gratuit pour commencer, des quotas pour grandir

Offre gratuite

Gratuit

Annuel d’avance : –

3 membres
1 Go de stockage
20 crédits SheepIA par jour

Convient à ce métier

Solo

12,00 € HT par mois (14,40 € TTC)

Annuel d’avance : 120,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

3 membres
25 Go de stockage
100 crédits SheepIA par jour

Équipe

29,00 € HT par mois (34,80 € TTC)

Annuel d’avance : 290,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

5 membres
100 Go de stockage
250 crédits SheepIA par jour

Pro sur mesure

Sur devis

Tarif et quotas fixés avec vous, selon vos besoins.

Membres, stockage et crédits SheepIA à convenir

Pour ce métier : Solo. La boutique et ses images prennent de la place : Solo apporte 25 Go. Dans l’offre gratuite, l’aide indique 1 boutique, 30 articles publiés, 5 pages et 100 commandes par mois.

• Stockage supplémentaire : 10 Go pour 2,00 € HT par mois, par tranche.
• Crédits SheepIA en packs ponctuels, à partir de 4,90 € HT (200 crédits).
• Abonnement de crédits SheepIA, à partir de 9,00 € HT par mois.

Prix hors taxes (HT) puis toutes taxes comprises (TTC) au taux de TVA de 20 %. Paiement annuel d’avance : mois offerts indiqués sur chaque offre. Résiliation en ligne, sans engagement de durée. Offres et prix à la date d’édition (20/10/2026) : la page Tarifs fait foi, y compris pour une éventuelle offre de lancement.

Gratuit pour commencer
Sans carte bancaire et sans limite de durée ; les offres payantes élargissent seulement les quotas.
Vos données vous appartiennent
Export de vos données à tout moment, y compris à la limite de votre offre.
Sans engagement
Changement d’offre et résiliation en ligne, aucune donnée supprimée à votre place.
Hébergé en France
Sur les serveurs de l’éditeur, à Lingolsheim ; ni publicité ni revente de données.
Vous gardez la main
SheepIA prépare, vous validez : par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Questions fréquentes

Puis-je reprendre ma boutique PrestaShop, WooCommerce ou Shopify ?

Oui, par fichiers CSV, dans l’onglet Migration de la boutique. SheepOS lit le fichier sans rien créer, affiche un aperçu (éléments à créer, doublons, erreurs) puis lance la migration. L’aide de migration précise ce qui est repris et ses limites.

Comment obtenir la boutique en ligne ?

Elle est en bêta et désactivée par défaut : un administrateur l’active dans Paramètres, Personnalisation. Elle apparaît alors dans le menu.

Les factures des commandes suivent-elles ma numérotation habituelle ?

Oui : même numérotation continue que vos autres factures, mêmes mentions obligatoires, paiement enregistré et PDF rangé dans Documents.

À savoir, en toute transparence

La boutique est en bêta : elle est désactivée par défaut et un administrateur l’active dans Paramètres, Personnalisation.
Le paiement en ligne passe par Stripe Connect sur votre propre compte ; tant que SheepOS n’a pas ouvert le mode réel pour votre organisation, seuls des paiements d’essai sont possibles. SheepOS prélève une commission dont le taux est à demander à SheepOS.
Le transport par Boxtal est refacturé avec une petite marge ; avec vos propres contrats directs, SheepOS ne prend aucune marge.
Arrivée au plafond de commandes du mois, la boutique continue d’en prendre pendant 48 heures puis n’en prend plus jusqu’au mois suivant ou à un changement d’offre.
Facture électronique : SheepOS n’émet pas encore de facture électronique par une plateforme agréée. L’option Factur-X (désactivée au départ) prépare un PDF qui contient aussi les données de la facture, mais ne dépose rien. Vérifiez le calendrier sur les sites officiels.
SheepIA prépare, vous validez : elle peut se tromper, relisez toujours ; par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Voyez par vous-même, sans compte

La démo publique est ouverte à tous : des données fictives, remises à zéro chaque nuit. Parcourez, puis créez votre espace gratuit.

Essayer la démo

Une organisation fictive, sans compte ni mot de passe.

sheepos.tb-it.fr/demo

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Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.

sheepos.tb-it.fr/register