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SheepOSPlaquette métier

Pour les agences et les petites équipes de services

Agence : qui fait quoi chez quel client, du planning à la facture

Qui fait quoi chez quel client, du planning à la facture. Planning d’équipe, temps par membre et par client, gestion de projet avec jalons et Kanban, portail client et facturation dans un seul outil.

  • 0 €

    pour commencer : sans carte bancaire, sans limite de durée

  • 10

    modules SheepOS qui servent ce métier

  • 3 h 12 à 4 h 29 par mois

    de saisie évitée : estimation d’exemple, pas une mesure

  • Le planning d’équipe et le temps par membre, par client et par projet
  • Des projets pilotés avec jalons, tableau Kanban et budget
  • Des droits adaptés à chacun, et un portail pour le client

www.sheepos.tb-it.fr/plaquettes/agence-equipe/Édition du 20/10/2026

Télécharger la plaquette (PDF)Libre, sans formulaire : 3640 Ko, 8 pages A4, édition du 20/10/2026.

Votre quotidien

Vos problèmes du quotidien, ce que SheepOS en fait

  • Savoir qui fait quoi, chez quel client, et ce qui est facturable.

    Planning de l’équipe par personne, temps pointé par membre, par client et par projet, et rentabilité par client. Le facturable alimente « À facturer ».

  • Piloter des projets avec des phases, des jalons et un tableau Kanban.

    La Gestion de projet ajoute à un projet existant une méthode, des phases, des jalons, un tableau Kanban et « Mon Kanban » pour chaque membre. Un projet que vous ne pilotez pas reste un projet simple.

  • Voir le budget fondre avant qu’il soit trop tard.

    L’onglet Budget compare le prévu au consommé (temps pointé valorisé et dépenses validées) ; au seuil d’alerte (80 % par défaut) puis au dépassement, une carte apparaît dans « À faire ».

  • Chacun ne doit voir que ce qui le concerne.

    Rôles prêts à l’emploi ou personnalisés, équipes, et portée des données : soi, son équipe ou toute l’organisation.

  • Le client veut suivre son projet sans réclamer des points par e-mail.

    Le portail du projet s’ouvre dans l’espace client : rien n’est visible par défaut, vous cochez ce que le client voit (phases, jalons, avancement). Il ne voit jamais taux, coût ni budget, et valide ou refuse les livrables soumis.

Les modules

Ce qui vous servira dans SheepOS

  • Rôles et équipes

    Invitations, rôles, équipes, portée des données.

    Inclus

  • Planning et rendez-vous en ligne

    Planning d’équipe par personne.

    Inclus

  • Temps de travail

    Temps par membre, par client et par projet.

    Inclus

  • Gestion de projet

    Méthode, phases, jalons, Kanban, budget, risques, portail client.

    À activer (désactivé par défaut)

  • Tâches

    Cartes du tableau, tâches attribuées.

    Inclus

  • Facturation

    À facturer, factures, avoirs, relances.

    Inclus

  • Tableaux de bord et rapports

    Activité, facturation et rentabilité en graphiques.

    Inclus

  • Automatisations

    Moins de tâches répétitives.

    Inclus

  • Espace client et demandes

    Espace client et demandes.

    Inclus

  • Documents

    Dépôt partagé de l’organisation, droits par dossier.

    Inclus

Les modules « à activer » sont désactivés par défaut et s’activent dans Paramètres, Personnalisation.

Une journée avec SheepOS

Une journée avec SheepOS, heure par heure

Un exemple de journée, étape par étape : chaque étape décrit une fonction qui existe dans SheepOS.

  1. 9 h 00

    Le point d’équipe

    Le planning d’équipe montre ce que chacun fait ; « Mon Kanban » réunit mes tâches de tous les projets pilotés.

  2. 10 h 30

    Je lance un projet piloté

    Un assistant guide : l’essentiel, six questions, la méthode recommandée (je garde le choix), l’aperçu de ce qui sera créé.

  3. 13 h 30

    Le budget fond

    Au seuil d’alerte (80 % par défaut), une carte apparaît dans « À faire » : le consommé compare le temps pointé et les dépenses au prévu.

  4. 15 h 30

    Un livrable à valider

    Je le soumets au client depuis le portail du projet : sa réponse est horodatée et consignée.

  5. 17 h 00

    Chacun voit ce qui le concerne

    Rôles prêts à l’emploi ou sur mesure ; portée : ses données, celles de son équipe, ou toute l’organisation.

  6. 18 h 00

    Le facturable

    Le temps facturable alimente « À facturer » : je prépare la facture, je relis, j’émets.

Trois parcours concrets

Ce que vous ferez, pas à pas

1Lancer un projet piloté

  1. Ouvrir la fiche du projet et toucher « Piloter ce projet ».
  2. Suivre l’assistant : l’essentiel, six questions, la méthode (recommandée et expliquée, vous gardez le choix), l’aperçu de ce qui sera créé.
  3. Toucher « Lancer le pilotage » : phases, jalons et tableau Kanban sont en place.

2Surveiller le budget d’un projet

  1. Ouvrir l’onglet Budget : prévu, consommé (temps valorisé et dépenses validées) et engagé (commandes fournisseurs non facturées).
  2. Régler le seuil d’alerte (80 % par défaut).
  3. Au seuil puis au dépassement, une carte apparaît dans « À faire », seul canal d’alerte.

3Ouvrir le projet au client

  1. Ouvrir l’onglet Portail du projet et cocher ce que le client peut voir.
  2. Soumettre un livrable figé à sa validation.
  3. Le client valide ou refuse (un refus demande un commentaire) : la réponse est définitive, horodatée et consignée.

Avant, puis avec SheepOS

Avant
Avec SheepOS
Savoir qui fait quoi, chez quel client, et ce qui est facturable.
Planning de l’équipe par personne, temps pointé par membre, par client et par projet, et rentabilité par client.
Piloter des projets avec des phases, des jalons et un tableau Kanban.
La Gestion de projet ajoute à un projet existant une méthode, des phases, des jalons, un tableau Kanban et « Mon Kanban » pour chaque membre.
Voir le budget fondre avant qu’il soit trop tard.
L’onglet Budget compare le prévu au consommé (temps pointé valorisé et dépenses validées).
Chacun ne doit voir que ce qui le concerne.
Rôles prêts à l’emploi ou personnalisés, équipes, et portée des données : soi, son équipe ou toute l’organisation.
Le client veut suivre son projet sans réclamer des points par e-mail.
Le portail du projet s’ouvre dans l’espace client : rien n’est visible par défaut, vous cochez ce que le client voit (phases, jalons, avancement).

Les écrans, pour de vrai

SheepOS à l’écran

Captures de la démo publique de SheepOS (données fictives, aucune donnée réelle).

Projets pilotés avec leur méthode, leur météo, leur avancement et leur prochain jalon.1234

La gestion de projet

Les projets pilotés : méthode, météo, avancement, jalon.

  1. 1Piloter un projet : un assistant guide le choix de la méthode
  2. 2La météo du projet
  3. 3L’avancement
  4. 4Mon Kanban : mes tâches de tous les projets pilotés
Liste des tâches avec échéance, priorité et statut.1234

Les tâches

Les tâches de l’équipe, avec échéance et priorité.

  1. 1Ajout rapide en une ligne
  2. 2Filtrer par échéance
  3. 3Les tâches en retard, avec leur priorité
  4. 4Mon Kanban
Planning de la semaine avec catégories colorées et vue d’équipe.1234

Le planning

Le planning, en vue d’équipe.

  1. 1Vue jour, semaine ou mois
  2. 2Catégories colorées
  3. 3Mon planning ou celui de l’équipe
  4. 4Les rendez-vous et les séances
Rapports : temps travaillé, facturable, facturé, chiffre d’affaires, kilomètres et dépenses.123

Les rapports

Le temps travaillé, facturable et facturé.

  1. 1Ce mois, ce trimestre, cette année, ou vos dates
  2. 2Travaillé, facturable, facturé et taux de facturation
  3. 3Export par client ou par mois (CSV)
Liste des projets avec leur client et leur statut.123

Les projets

Les projets de vos clients, par statut.

  1. 1Actif, en pause, terminé, brouillon, archivé
  2. 2Un projet par mission
  3. 3Le client de chaque projet

Un mois d’exemple, chiffré

Ce que cela peut représenter

Un mois d’exemple

3 h 12 à 4 h 29de saisie manuelle évitée par mois, d’après les volumes et les durées de l’exemple

Estimation
Tâche prise en chargeVolumeDurée supposéeTemps évité (estimé)
Préparer une facture258 min1 h 40 à 2 h 20
Saisir un justificatif de dépense302 min30 min à 42 min
Trier un mail qui n’appelle pas de réponse20015 s25 min à 35 min
Établir la distance d’un trajet201,5 min15 min à 21 min
Classer un document6045 s22 min à 31 min
Total estimé par mois3 h 12 à 4 h 29

Estimation, pas une mesure : les durées manuelles sont supposées par l’éditeur, jamais chronométrées sur des utilisateurs, et les volumes sont un exemple à adapter. Le temps réellement évité dépend de votre façon de travailler ; rien n’est garanti.

Offres et prix

Gratuit pour commencer, des quotas pour grandir

Offre gratuite

Gratuit

Annuel d’avance : –

  • 3 membres
  • 1 Go de stockage
  • 20 crédits SheepIA par jour

Solo

12,00 € HT par mois (14,40 € TTC)

Annuel d’avance : 120,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

  • 3 membres
  • 25 Go de stockage
  • 100 crédits SheepIA par jour
Convient à ce métier

Équipe

29,00 € HT par mois (34,80 € TTC)

Annuel d’avance : 290,00 € HT par an (2 mois offerts sur 12)

  • 5 membres
  • 100 Go de stockage
  • 250 crédits SheepIA par jour

Pro sur mesure

Sur devis

Tarif et quotas fixés avec vous, selon vos besoins.

  • Membres, stockage et crédits SheepIA à convenir

Pour ce métier : Équipe. Jusqu’à 5 membres, 100 Go et 250 crédits SheepIA par jour. Au-delà de 5 personnes, « Pro sur mesure » se construit avec un conseiller SheepOS.

  • • Stockage supplémentaire : 10 Go pour 2,00 € HT par mois, par tranche.
  • • Crédits SheepIA en packs ponctuels, à partir de 4,90 € HT (200 crédits).
  • • Abonnement de crédits SheepIA, à partir de 9,00 € HT par mois.

Prix hors taxes (HT) puis toutes taxes comprises (TTC) au taux de TVA de 20 %. Paiement annuel d’avance : mois offerts indiqués sur chaque offre. Résiliation en ligne, sans engagement de durée. Offres et prix à la date d’édition (20/10/2026) : la page Tarifs fait foi, y compris pour une éventuelle offre de lancement.

  • Gratuit pour commencer

    Sans carte bancaire et sans limite de durée ; les offres payantes élargissent seulement les quotas.

  • Vos données vous appartiennent

    Export de vos données à tout moment, y compris à la limite de votre offre.

  • Sans engagement

    Changement d’offre et résiliation en ligne, aucune donnée supprimée à votre place.

  • Hébergé en France

    Sur les serveurs de l’éditeur, à Lingolsheim ; ni publicité ni revente de données.

  • Vous gardez la main

    SheepIA prépare, vous validez : par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Questions fréquentes

Mes collaborateurs voient-ils tous mes chiffres ?

Non. Chaque rôle limite ce que son titulaire voit, et la portée (ses données, celles de son équipe ou celles de toute l’organisation) se règle. Les montants du budget d’un projet sont réservés aux personnes qui peuvent lire la facturation.

Combien de membres puis-je inviter ?

Chaque offre fixe un nombre de membres, invitations en attente comprises : 3 dans l’offre gratuite et dans Solo, 5 dans Équipe, d’après la page Tarifs. « Pro sur mesure » se construit avec un conseiller.

Puis-je continuer à utiliser des projets simples ?

Oui. Un projet que vous ne pilotez pas reste un projet simple : client, budget, temps et tâches, comme avant.

À savoir, en toute transparence

  • La Gestion de projet est désactivée par défaut : elle s’active dans Paramètres, Personnalisation, ou par le préréglage de votre secteur. Elle s’appuie sur les tâches et exige le module Tâches.
  • Le nombre de projets pilotés en même temps dépend de l’offre (3 dans l’offre gratuite) ; les projets simples ne comptent pas.
  • Le portail du projet ne montre jamais de taux, de coût ni de budget au client.
  • Facture électronique : SheepOS n’émet pas encore de facture électronique par une plateforme agréée. L’option Factur-X (désactivée au départ) prépare un PDF qui contient aussi les données de la facture, mais ne dépose rien. Vérifiez le calendrier sur les sites officiels.
  • SheepIA prépare, vous validez : elle peut se tromper, relisez toujours ; par défaut, rien n’est envoyé sans votre accord.

Voyez par vous-même, sans compte

La démo publique est ouverte à tous : des données fictives, remises à zéro chaque nuit. Parcourez, puis créez votre espace gratuit.

Essayer la démo

Une organisation fictive, sans compte ni mot de passe.

sheepos.tb-it.fr/demo

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Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.

sheepos.tb-it.fr/register

Pour aller plus loin

Pages métier

Guides

Modèles à télécharger

Mode d’emploi et cas d’usage

Les autres plaquettes

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Créez votre espace en trois champs. Gratuit, complet, sans carte bancaire et sans limite de durée.

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Démo en France ou au Québec : données fictives, sans compte.