Méthode
La méthode de calcul de « Mon gain »
Deux étages qui ne se mélangent jamais : des mesures, et une estimation. Voici les définitions, les hypothèses, les règles et les limites.
Version 1
Version de la méthode : 1. Dernière relecture : .
Les deux étages
Étage mesuré. Des nombres comptés dans les données de l’organisation : factures émises depuis des éléments à facturer ou un devis, factures récurrentes générées, justificatifs lus automatiquement, trajets dont la distance est calculée, mails mis de côté, documents classés, relances, délai d’encaissement. Aucune durée ni aucun euro n’y est supposé.
Étage estimé. Chaque nombre réel multiplié par une durée manuelle supposée, modifiable, éventuellement par un taux horaire que vous saisissez. Tout résultat de cet étage porte le mot « estimation ».
Durées supposées par défaut
Aucune n’a été chronométrée sur des utilisateurs ni sourcée : toutes sont à valider.
| Action | Durée supposée | Statut |
|---|---|---|
| Préparation d’une facture | 8 min | valeur proposée par l’éditeur, non chronométrée, à valider |
| Saisie d’un justificatif | 2 min | proposition à valider, non chronométrée |
| Tri d’un mail qui n’appelle pas de réponse | 15 s | valeur proposée par l’éditeur, non chronométrée, à valider |
| Distance et indemnité d’un trajet | 1 min 30 s | proposition à valider, non chronométrée |
| Classement d’un document | 45 s | valeur proposée par l’éditeur, non chronométrée, à valider |
Règles de calcul
- Les durées vont de 1 seconde à 60 minutes par action.
- Le total est arrondi vers le bas à la minute, jamais à l’excès.
- Dans l’application, l’estimation prudente multiplie chaque sous-total par 0,7 avant l’arrondi ; elle est active par défaut.
- Le calculateur du site donne une fourchette : de la moitié (× 0,5) aux sept dixièmes (× 0,7) des durées supposées.
- Au plus 8 heures estimées par jour et par membre, pour écarter les résultats aberrants.
- Une action défaite est retirée du compteur ; elle ne devient pas un compteur négatif caché.
- Les pointages et trajets saisis à la main ne sont pas comptés.
- Sous 5 éléments comptés, l’application montre les compteurs sans total.
- Le délai d’encaissement est mesuré (de l’émission au solde). Si votre délai baisse, l’application affiche à part une observation de trésorerie, avec sa formule : ce n’est ni un revenu ni un gain, et elle n’est jamais additionnée au temps évité.
Limites
- Les durées par défaut sont des hypothèses, pas des mesures.
- Les corrections que vous apportez à une lecture automatique ne sont pas suivies.
- Un compteur d’évènement, comme les mails remis dans la boîte, n’existe qu’à partir de sa mise en service : aucune extrapolation vers le passé.
- « Payée après une relance » est une observation : elle ne prouve pas que la relance a produit le paiement.
- Le calcul ne tient pas compte de l’offre souscrite. Estimations indicatives, non contractuelles : vos résultats dépendent de votre façon de travailler.
Historique des versions
- Version 1. Première version : durées manuelles supposées proposées par l’éditeur, non chronométrées, à valider ; estimation prudente (× 0,7) ; plafond de 8 heures estimées par jour et par membre.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
