Gratuit et complet · sans carte bancaire · sans limite de durée
Votre semaine d’indépendant, de l’agenda à la facture.
SheepOS réunit votre agenda, votre temps, vos trajets, vos dépenses et vos factures : ce que vous avez fait devient facturable, sans ressaisie.
- Trois champs pour créer votre espace
- Hébergé en France
- Export de vos données à tout moment
Pourquoi SheepOS
Moins d’administratif, plus de métier
Gagnez du temps sur la facturation
Temps pointé, rendez-vous clôturés, trajets et dépenses arrivent dans « À facturer ». Un clic crée le brouillon de facture.
Ne perdez plus une heure facturable
Les oublis de pointage sont signalés, chaque réalisation attend d’être facturée au bon tarif : rien ne passe entre les mailles.
Saisissez une fois, réutilisez partout
Un trajet noté une fois devient des kilomètres refacturables. Un client créé sert à l’agenda, au temps et à la facture.
Gardez une trace de tout
Factures figées à l’émission, corrections par avoir, journal d’activité : vous savez toujours qui a fait quoi, et quand.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
De l’agenda à la facture
Tout ce que vous faites est relié
Un cours donné, un atelier chez un client, un trajet, une tâche terminée : chaque réalisation se retrouve dans « À facturer », au bon tarif et dans la bonne devise.
- Brouillon créé en un clic, lignes modifiables une à une
- Numérotation continue, facture figée à l’émission, correction par avoir
- Facturation récurrente pour les prestations qui reviennent chaque mois
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Pour démarrer
Trois étapes, et vous y êtes
Créez votre espace
Trois champs : le nom de votre organisation, votre e-mail et un mot de passe. Aucune carte bancaire.
Ajoutez un client et un projet
Ou parcourez d’abord la démo, avec les données fictives de Camille. N’activez que les modules utiles.
Pointez, notez, facturez
Votre journée alimente « À facturer » ; vous émettez la facture quand vous êtes prêt.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Ce qui est en ligne aujourd’hui
Un outil pour toute votre activité
Chaque module remplace une feuille de calcul ou un outil séparé. N’activez que ceux dont vous avez besoin.
Temps de travail
Pointez votre journée et vos pauses en un geste. Rien n’est figé : tout se recalcule à partir de vos pointages, et une correction laisse toujours une trace.
Planning
Rendez-vous, séances et tâches dans un agenda unique, en vue Jour, Semaine ou Mois, pour vous seul ou pour toute l’équipe.
Clients et projets
Une fiche par client, des projets découpés en sections, et des tarifs qui suivent votre façon de facturer.
Tâches
Notez une tâche en une ligne, fixez échéance et priorité, découpez en sous-tâches et cochez.
Notes reliées à vos clients
Gardez ce que vous savez d’un client, d’un projet ou d’un dossier : une note privée que vous seul lisez, ou partagée avec l’équipe, reliée à la bonne fiche. D’une ligne de note à la tâche, du compte rendu au rendez-vous ou au devis, sans tout ressaisir.
Trajets
Enregistrez vos déplacements une seule fois : ils deviennent des kilomètres refacturables, sans ressaisie.
Facturation
Ce que vous avez fait devient facturable : « À facturer » crée le brouillon en un geste, et la facture est émise avec une numérotation continue.
Dépenses
Tous vos frais au même endroit, chacun avec la photo de son ticket, sa catégorie et sa TVA.
Rentabilité par client
Savez-vous ce que chaque client vous rapporte vraiment ? Sa fiche réunit chiffre d’affaires, revenus hors facture, dépenses rattachées et résultat.
Prévision de trésorerie et santé de votre entreprise
Où va votre activité dans les 12 à 24 mois qui viennent ? La Prévision part de ce qui est déjà connu, y ajoute la tendance de votre historique et vous montre une fourchette honnête.
Comptabilité et export FEC
Préparez le travail de votre expert-comptable sans rien ressaisir : livre des recettes, registre des achats, journaux et fichier des écritures comptables (FEC) tirés de vos factures et de vos dépenses.
Documents
Déposez, rangez et retrouvez vos fichiers : un dépôt partagé par l’organisation, et un espace privé pour chaque membre.
Messagerie
Lisez, écrivez et rangez votre courrier sans quitter SheepOS. SheepIA peut proposer un brouillon de réponse, un résumé ou un tri, mais rien n’est jamais envoyé sans votre clic.
Locations saisonnières
Vos logements, leurs séjours et leurs revenus, sans tableur : un seul calendrier pour les réservations directes et celles de vos annonces.
Enseignement
Pour les formateurs et vacataires : saisissez vos interventions en un écran et suivez, école par école, les heures prévues, réalisées et facturées.
Tableaux de bord et rapports
Vos chiffres en graphiques : activité, facturation, trésorerie et locations, comparés à l’an dernier et filtrés comme vous voulez.
SheepIA prépare votre travail
SheepIA prépare d’avance vos réponses, vos dépenses et vos rattachements de rendez-vous. Vous gardez la décision : valider, corriger ou balayer, depuis un seul écran « À faire ».
Automatisations
Des règles « quand… si… alors… » qui font les gestes répétitifs à votre place : une tâche, une notification, un brouillon à valider.
Marketing
Gardez le lien avec vos clients : lettre d’information, campagnes e-mail et SMS, scénarios automatiques, fidélité, parrainage, jeux concours conformes et calendrier de publications sur les réseaux sociaux, avec l’aide de SheepIA, sans second outil ni recopie de votre base.
Boutique en ligne
Vendez en ligne sans second outil : catalogue, vitrine, commandes, livraison, et une facture automatique pour chaque commande payée. Un espace d’administration dédié vous aide à traiter vos commandes vite.
Atelier
Pour tous les métiers du véhicule, du mécanicien itinérant au garage avec équipe : la fiche de chaque véhicule confié, l’ordre de réparation avec accord, devis et facture conformes, et les fonctions de votre métier à cocher.
Trouver des clients
Trouvez de nouvelles entreprises dans les registres publics officiels, en trois étapes, et importez-les en prospects sans rien acheter ni aspirer.
Équipe et sécurité
Invitez vos collaborateurs, un comptable ou une aide, et décidez de ce que chacun voit.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Pour qui ?
Pensé pour votre métier
Quatre façons de travailler, un même outil. Voyez comment SheepOS s’adapte à la vôtre.
Indépendant
Du temps réalisé à la facture émise, sans ressaisie.
Formateur
Séances, établissements et relevés d’interventions au même endroit.
Loueur saisonnier
Calendrier unifié, taxe de séjour et revenus par logement.
Petite entreprise
Planning d’équipe, rôles sur mesure et facturation partagée.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
L’offre gratuite
Gratuit, vraiment, sans limite de durée
Tous les modules sont inclus. Seuls quelques quotas distinguent l’offre gratuite des offres Pro, sur mesure.
- 1 Go de stockage, documents compris
- 3 membres dans l’organisation
- 20 crédits SheepIA par jour (SheepIA aide déjà dans les Documents et la messagerie)
- Export de vos données à tout moment
Comparer l’offre gratuite et les offres Pro
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
En confiance
Vos données restent les vôtres
Hébergé en France
Le site, l’application et leurs données sont hébergés sur les serveurs de TB-IT, à Lingolsheim.
Des accès maîtrisés
Double authentification, rôles sur mesure pour un comptable ou une aide, journal d’activité de l’organisation.
Des données exportables
Export complet depuis vos paramètres, à tout moment, y compris au-delà d’une limite de l’offre gratuite.
Sans publicité
Pas de publicité, pas de revente de données. Le détail est dans la politique de confidentialité.
Le détail est dans notre politique de confidentialité.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Sur ordinateur et sur téléphone
Pointez et notez sur le moment
SheepOS s’installe sur l’écran d’accueil de votre téléphone : pointer sa journée, démarrer un trajet ou photographier un ticket de dépense se fait en quelques gestes.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
SheepOS est-il vraiment gratuit ?
Oui. L’offre gratuite donne accès à tous les modules, sans limite de durée et sans carte bancaire. Les offres Pro, sur mesure, élargissent seulement les quotas : stockage, crédits SheepIA, membres et boîtes mail.
Que deviennent mes données ?
Elles sont hébergées en France, sur les serveurs de TB-IT, et vous appartiennent. Elles ne sont ni revendues ni utilisées pour de la publicité. Vous pouvez les exporter à tout moment.
Et si je pars ?
Vous exportez toutes vos données depuis vos paramètres, sans condition. Au-delà d’une limite de l’offre gratuite, seul l’ajout est bloqué : vos données restent lisibles et exportables.
Puis-je essayer sans m’inscrire ?
Oui, avec la démo publique : les données de « Camille Martin » sont fictives, modifiables, et remises à zéro chaque nuit.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. SheepOS est une application web, qui fonctionne dans le navigateur et s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone.
SheepOS convient-il à mon activité ?
Il est pensé pour les indépendants, les formateurs, les loueurs saisonniers et les petites équipes de services. Chaque module peut être activé ou non selon votre besoin.
Mes documents sont-ils chiffrés ?
Oui. Chaque fichier est chiffré avant d’être stocké, avec une clé propre à votre organisation et une clé propre à chaque espace privé. Cette clé est gérée côté serveur par SheepOS : ce n’est pas un chiffrement de bout en bout. Votre espace privé reste illisible pour les autres membres, administrateurs compris.
Qui peut lire ma messagerie ?
Personne d’autre que vous, pas même les administrateurs de votre organisation. Vos identifiants et la copie de vos messages sont chiffrés avec une clé propre à votre compte. SheepOS n’envoie jamais un message de lui-même ; écrire, archiver ou déplacer ne se fait que sur votre geste.
SheepIA lit-il mes documents ?
Seulement ceux que vous autorisez. Pour chaque dépôt, dossier ou document, vous choisissez l’un de trois niveaux d’accès : fermé, noms seulement, ou contenu. Un document marqué « strictement privé » lui est invisible, et votre espace privé lui est fermé par défaut. Aujourd’hui, SheepIA retrouve les documents utiles à une question ; dans la messagerie, à votre demande, il propose un brouillon de réponse, un résumé ou un tri réversible, sans jamais rien envoyer à votre place.
Et la facture électronique ?
La réception est disponible : SheepOS reçoit les factures Factur-X, UBL et CII de vos fournisseurs. Il est prêt pour la réforme, plateforme agréée à connecter ; l’émission via la plateforme suivra, sans date garantie.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.
Bientôt
Ce qui arrive ensuite
Ces fonctionnalités ne sont pas encore, ou pas entièrement, en ligne : chaque carte dit ce qui existe déjà. Les dates ne sont pas garanties.
Premiers pas en ligne, la suite à venir
SheepIA : un assistant plus complet
SheepIA prépare déjà, à valider dans « À faire », des réponses à vos mails, des dépenses issues de vos factures reçues et le rattachement de vos rendez-vous à vos clients ; elle retrouve aussi les documents utiles à une question. À venir : davantage d’actions préparées dans les autres modules.
Premiers pas en ligne, la suite à venir
Atelier : les métiers du véhicule
Véhicules de vos clients, ordres de réparation, devis et factures d’atelier, intervention sur le terrain, pièces et garanties, plans d’entretien et carnet, registre des déchets, piste et fiches de réglages, planning des ponts et postes, véhicules de courtoisie, carrosserie et sinistres, pneus et hôtel à pneus, contrats de flotte, dépannage-remorquage. Disponible en bêta fermée sur demande.
Premiers pas en ligne, la suite à venir
Classement automatique des documents
Les pièces jointes de vos mails peuvent déjà être enregistrées dans vos Documents. À venir : déposer un fichier et le voir rangé au bon endroit, avec des règles que vous contrôlez.
Prévu, pas encore disponible
Aperçu des documents Word, Excel et PowerPoint
Les images, PDF et textes s’ouvrent déjà dans SheepOS sans téléchargement. L’aperçu des documents bureautiques n’est pas encore disponible.
Premiers pas en ligne, la suite à venir
Facture électronique
Réforme 2026-2027 : la réception des factures Factur-X, UBL et CII est en ligne (contrôle, approbation, statuts). SheepOS est prêt pour la réforme, plateforme agréée à connecter : rien n’est encore transmis officiellement. L’émission via la plateforme suivra.
Prévu, pas encore disponible
Réservations dans le calendrier
Les séjours de vos logements dans le Planning, avec le reste de votre semaine.
Prévu, pas encore disponible
Import des réservations Booking
Reprendre les relevés Booking.com : montants réels, commissions et versements.
Gratuit, sans carte bancaire, sans limite de durée.